Template Database Untuk Excel
Di dunia modern, kami memiliki banyak perangkat lunak untuk bekerja dengan database. Bagaimanapun, analisis akhir perangkat lunak yang canggih akan dilakukan hanya dengan spreadsheet. Jika Anda adalah perusahaan kecil dan tidak mampu membeli perangkat lunak modern maka tidak perlu khawatir karena, dalam spreadsheet excel itu sendiri, kami dapat membangun database dari data bisnis Anda. Bagaimanapun, pertanyaannya adalah, bagaimana kita bisa membangun database di spreadsheet excel? Pada artikel hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat templat database excel.
Bagaimana cara membuat Templat Database untuk Excel?
Di bawah ini adalah beberapa contoh pembuatan template database di excel.
Contoh # 1 - Pembuatan Template Database Penjualan
Penjualan adalah cara menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Keuangan memainkan peran penting dalam kelancaran fungsi bisnis. Melacak catatan penjualan Anda juga sangat penting. Sekarang kita akan menunjukkan bagaimana membuat template "Sales Database" di excel.
Langkah 1: Saat kesepakatan atau proposal bisnis datang, kita perlu memutuskan jenis elemen yang perlu kita catat sebagai bagian dari penjualan. Memiliki semua jenis informasi umumnya merupakan pilihan yang baik, tetapi jika data dapat menambah daftar sampah Anda, maka hilangkan yang tidak perlu.
Dalam perspektif umum, saya telah mengisi judul umum di bawah ini.
Langkah 2: Sekarang, berdasarkan heading, kita bisa mulai mengisi data di bawah heading masing-masing. Beberapa contoh data sudah saya isi di bawah ini.
Salah satu aturan utama database adalah, harus dalam format tabel di excel, dan setiap tabel harus memiliki nama uniknya sendiri.
Saat membuat database, setelah header data diperbaiki, kita perlu mengubah format menjadi format tabel. Jadi di excel kita perlu mengubahnya menjadi tabel saja.
Untuk membuat tabel, kita perlu mengikuti peraturan tertentu. Di bawah ini adalah aturan tertentu.
Catatan database tidak boleh memiliki baris kosong dan kolom kosong.
Format database seperti ini berbahaya untuk dimiliki, terutama jika kita memiliki record yang besar untuk dikerjakan.
Salah satu alasan untuk menghindari baris dan kolom kosong ini adalah karena teknis spreadsheet. Saat spreadsheet mengenali baris kosong atau kolom kosong. Ini mengasumsikan bahwa itu adalah akhir dari database, dan itu mengarah ke ringkasan angka yang salah.
Langkah 3: Untuk membuat tabel, letakkan kursor di dalam data dan tekan Ctrl + T untuk membuka kotak dialog buat tabel.
Di jendela ini, pastikan kotak centang "Tabel saya memiliki header" dicentang karena database kita memiliki header; jika tidak, excel memperlakukan header sebagai bagian dari catatan data saja.
Langkah 4: Sekarang, tabel Anda terlihat seperti di bawah ini.
Karena telah membuat tabel dengan warna dan format tabelnya sendiri.
Kita dapat mengubah gaya tabel default. Tempatkan kursor di dalam tabel untuk melihat tab baru di pita sebagai "Desain". Di bawah "Desain", kita dapat melihat banyak opsi.
Di bawah Gaya Tabel, pilih jenis gaya tabel yang ingin Anda terapkan ke database.
Selanjutnya, setelah pembuatan tabel, kita perlu memberi nama tabel untuk memberikan nama yang unik. Di bawah Desain, hanya kami yang dapat memberi nama pada tabel.
Sekarang kita bisa merujuk ke database ini dengan menggunakan nama tabel ini "SalesRecords."
Karena ini adalah format tabel ke database, setiap catatan baru yang dimasukkan di bawah catatan terakhir akan diperbarui ke tabel ini sendiri.
Pada gambar di atas, saya telah memasukkan nomor seri berikutnya sebagai 12; jika saya menekan tombol enter sekarang, baris ini hanya akan dibawa ke tabel.
Seperti ini menggunakan spreadsheet excel, kita dapat membuat database kita sendiri.
Contoh # 2 - Template Excel Database Pelanggan
Membuat templat excel database pelanggan sangat penting untuk bisnis apa pun. Saat membuat templat database di excel, penting untuk memutuskan jenis informasi apa yang perlu kami kumpulkan terkait pelanggan.
Di bawah ini adalah detail umum yang biasanya kami kumpulkan tentang pelanggan.
Isi detail berdasarkan tajuk.
Demikian pula membuat format tabel untuk database.
Terus masukkan detail pelanggan saat Anda mengumpulkan, dan tabel Anda secara otomatis meluas saat database meningkat.
Hal-hal untuk diingat
- Menjaga data dalam format tabel selalu merupakan praktik yang baik karena menggunakan referensi otomatis format tabel untuk setiap penambahan dan penghapusan baris dan kolom dimungkinkan.
- Selalu beri nama unik pada tabel.
- Jika Anda mahir menggunakan MS Access, maka unggah file tersebut ke MS Access.
