Bagaimana Mengevaluasi Formula di Excel?
Evaluasi formula excel dasar dapat dilakukan dengan menggunakan dua metode -
- Menggunakan Tombol F9
- Menggunakan Alat "Evaluasi"
Sekarang mari kita bahas masing-masing metode secara mendetail beserta contohnya
# 1 Evaluasi Rumus Excel Menggunakan Tombol F9
Untuk memahami rumus besar, pertama-tama kita perlu memahami bagian-bagian rumus langkah demi langkah, dan ini disebut evaluasi rumus atau debugging.
Contoh 1
Misalnya, lihat rumus di bawah ini untuk contoh ini.
Jika Anda tidak memahami apa pun dari rumus tersebut, kami dapat mengevaluasi bagian demi bagian dengan menekan tombol F9.
Tombol F9 digunakan untuk mengevaluasi dan men-debug rumus dengan cepat untuk memahami dan bekerja secara efisien dengan excel. Dengan menggunakan kunci F9 ini, kita hanya dapat mengevaluasi sebagian dari rumus dengan mengganti rumus sebenarnya dengan hasil rumus.
Dalam contoh di atas, kami telah menerapkan tes logika, yaitu A2> 40. Berdasarkan uji logis, kami menganalisis status harga. Jika harganya> 40, maka kita membutuhkan hasilnya sebagai “Mahal”, atau kita membutuhkan hasilnya sebagai “Murah”. Jadi, kondisi IF menguji tes logis dan mengembalikan "Mahal" jika tes logis BENAR atau jika tes logis SALAH, itu akan mengembalikan "Murah."
Di sel B2, kami mendapatkan hasil sebagai "Murah" untuk memahami bagaimana kami mendapatkan hasil ini; mari kita mengevaluasi bagian logis dari rumus.
Dalam rumus, bilah memilih hanya bagian uji logika dari rumus.
Setelah bagian uji logis dipilih, tekan tombol F9, dan lihat apa hasilnya.
Bunyinya “FALSE” karena di A2 cell harga nilainya tidak> 40, jadi logical testnya FALSE. Karena tes logisnya SALAH, kami mendapatkan hasil sebagai "Murah".
Sekarang masuk ke sel B4, di mana kita mendapatkan hasil "Murah". Di sel itu, pilih bagian tes logis dan tekan tombol F9.
Sekarang tekan tombol F9 untuk melihat hasil tes logika.
Hasil tes logis BENAR. Karena kita telah menerapkan hasilnya sebagai "Mahal" untuk bagian BENAR, kita mendapat hasil yang sama di sel B4 karena harganya sel A4> 40.
Tapi kalau soal sel B6, kami mendapat hasilnya Murah meski harganya 40; ini karena kami telah menerapkan uji logika sebagai> 40, bukan> = 40.
Contoh # 2
Sekarang lihat satu lagi contoh mengevaluasi rumus. Lihatlah data di bawah ini.
Pada tabel di atas, kita perlu memeriksa apakah total Jan sama dengan total Feb. Jika kedua total sama, kita harus mendapatkan hasil sebagai "Sama" atau "Tidak Sama".
Saya telah menerapkan rumus seperti di bawah ini.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Sama", "Tidak Sama")
Saya telah menerapkan dua fungsi SUM untuk mendapatkan total Jan & Feb. Pilih kedua fungsi SUM dalam persamaan excel di rumus.
Tekan tombol F9 dan lihat hasilnya.
Kami mendapatkan hasil sebagai FALSE karena total Jan sama dengan total Feb. Bagaimana Anda tahu total Jan tidak sama dengan total Feb ???
Untuk memeriksa hanya total Jan, pilih hanya fungsi SUM pertama dan tekan tombol F9.
Jadi, total Jan adalah 2062; Demikian pula, evaluasi untuk total Februari.
Total Februari 1909, jadi pengujian logisnya SALAH, dan hasilnya "Tidak Sama".
Untuk melihat apa saja nilai dari fungsi SUM, dengan mempertimbangkan memilih hanya bagian rentang sel dalam fungsi SUM.
Sekarang tekan tombol F9; kita harus melihat semua nilai dari sel A2 hingga A6.
# 2 Evaluasi Formula dengan Menggunakan Opsi EVALUASI FORMULA
Satu lagi cara untuk mengevaluasi rumus adalah dengan menggunakan fitur excel built-in opsi "Evaluasi Formula". Opsi ini tersedia di bawah tab FORMULA.
- Langkah 1: Untuk menggunakan fitur ini, pilih sel formula yang ingin kita evaluasi dan klik fitur ini.
- Langkah 2: Segera setelah kami mengklik tombol ini, kami mendapatkan jendela di bawah ini.
- Langkah 3: Sekarang klik "Evaluasi" itu akan mengevaluasi bagian yang digarisbawahi.
- Langkah 4: Klik Evaluate untuk mengevaluasi fungsi SUM kedua.
- Langkah 5: Sekarang, kedua persamaan dipilih secara bersamaan, klik Evaluasi itu akan menunjukkan apakah tes logika itu BENAR atau SALAH.
- Langkah 6: Sekarang, seluruh formula dipilih, jadi klik Evaluate untuk terakhir kali akan menampilkan hasil akhir.
Jadi, hasilnya “Tidak Sama” karena total Jan tidak sama dengan total Feb.
Hal-hal untuk diingat
Kita perlu berhati-hati dengan tombol F9 karena saat kita mengevaluasi rumus, kita harus mengevaluasi dan menekan tombol Esc; jika tidak, itu akan diganti dengan hasil yang dihitung.
Misalnya, dalam contoh di atas, kami telah mengevaluasi semua nilai sel.
Sekarang, jika saya menekan tombol enter, kita akan mendapatkan rumusnya apa adanya.
Jadi, dalam aspek kunci F9 ini, kita perlu berhati-hati. Setelah rumus diganti dengan nilai terhitung atau nilai selnya, itu bukan lagi rumus dinamis, jadi ini adalah satu area yang perlu kita berhati-hati saat men-debug rumus.
