Apa Bagan Perbandingan di Excel?
Saat keputusan penting perlu dibuat, Anda mungkin ingin melihat penjualan berdasarkan wilayah, penjualan berdasarkan kota, atau nilai penjualan berdasarkan kategori lainnya. Membaca nilai dari ringkasan tabel bukanlah pilihan yang cepat karena melihat angka terhadap kategori lainnya membutuhkan waktu yang cukup lama, jadi alih-alih hanya menampilkan ringkasan tabel, kita dapat menampilkan angka-angka tersebut dalam grafik, dan grafik itu disebut "Grafik Perbandingan".
Bagaimana cara membuat grafik perbandingan di Excel? (dengan Contoh)
Di atas adalah nilai penjualan berdasarkan Negara Bagian dan Kota. Saat kami melihat datanya, kami memiliki negara bagian yang sama untuk dua kota. Misalnya, untuk negara bagian "California", kami memiliki kota "Los Aneles & San Francisco"; untuk membandingkan nilai dua kota tersebut satu sama lain di kota yang sama, kita perlu membuat grafik perbandingan di excel.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat grafik perbandingan di excel.
- Langkah 1: Salin data tabel di atas ke excel.
- Langkah 2: Pilih data dan masukkan "Bagan Kolom" di excel.
- Langkah 3: Sekarang, kami memiliki grafik default seperti di bawah ini.
Ini bukanlah grafik perbandingan yang jelas; untuk memperjelasnya, kita perlu sedikit memodifikasi data.
- Langkah 4: Karena kita memiliki nama negara bagian yang sama untuk beberapa kota, mari gabungkan nilai negara bagian menjadi satu sel.
Sekarang, lihat grafiknya.
Seperti yang Anda lihat pada sumbu horizontal, kita hanya dapat melihat satu nama negara bagian untuk beberapa kota, tidak seperti yang sebelumnya memiliki nama negara bagian untuk semua kota.
Kami masih perlu memperjelas dengan menambahkan spasi di antara setiap negara bagian.
- Langkah 5: Teknik sederhana dapat menambahkan spasi di antara setiap status. Setelah setiap nama negara bagian, sisipkan baris kosong.
Sekarang, lihat grafiknya.
Dari bagan di atas, kami dapat dengan jelas membandingkan penjualan berdasarkan kota di negara bagian yang sama. Dengan menambahkan baris kosong ekstra, kita dapat membuat perbedaan ini.
Gunakan Bagan Kombo sebagai Bagan Perbandingan di Excel
Di atas adalah salah satu cara untuk membandingkan nilai dalam kategori yang sama; Demikian pula, kita dapat menggunakan "Bagan Kombo" untuk membandingkan nilai juga. Misalnya, lihat data di bawah ini.
Masukkan bagan kolom untuk data ini dengan menyalin data ke lembar kerja excel. Ketika grafik kolom dimasukkan, kita dapat memiliki grafik seperti di bawah ini.
Ini adalah cara umum membuat bagan kolom. Namun menjadikan kolom bar "Profit" sebagai bagan yang berbeda, kita sebenarnya dapat membandingkan berbagai hal dengan lebih baik.
Pilih diagram, dan kita dapat melihat dua tab tambahan di pita, yaitu "Desain & Format".
Dari tab "Desain", klik "Ubah Jenis Bagan".
Sekarang akan membuka jendela "Change Chart Type".
Klik pada opsi "Combo" di bagian bawah.
Saat Anda memilih opsi "Combo", kita dapat melihat jenis grafik kombinasi; di bagian bawah, kita bisa melihat tipe grafik untuk setiap seri.
Untuk kolom "Laba", pilih jenis diagram sebagai "Garis" dan jadikan sebagai "Sumbu Sekunder".
Sekarang klik "Ok" kita akan memiliki grafik perbandingan yang siap dengan dua grafik yang berbeda.
Seperti yang Anda lihat di atas, kami memiliki dua sumbu vertikal, satu di sisi kanan dan satu di sisi kiri grafik.
Sumbu vertikal sisi kanan untuk batang bagan kolom, dan sumbu vertikal sisi kiri untuk bagan garis. Dari grafik di atas, kita dapat melihat untuk bulan “Mei” pendapatan adalah 15000 dan biaya 11000, tetapi keuntungan adalah 4000, jadi ini menunjukkan bahwa jika dibandingkan dengan bulan-bulan lain, nilai keuntungan bulan ini lebih banyak.
Hal-hal untuk diingat
- Bagan perbandingan excel adalah untuk membandingkan beberapa nilai subkategori di bawah satu kategori utama.
- Bagan kombo di excel paling cocok untuk membandingkan nilai.
- Selalu memiliki sumbu sekunder agar diagram kombo dapat dibaca dengan lebih baik.
