5 Template Akuntansi Teratas di Lembar Kerja Excel
Hutang, Piutang, Buku Kas, Buku Kas Kecil ini adalah alat akuntansi sederhana yang Anda butuhkan. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat templat akuntansi tersebut dengan lembar kerja excel. Jika Anda seorang pengusaha dan tidak dapat membeli perangkat lunak canggih untuk mengelola akun bisnis Anda, kami akan membantu Anda dengan templat sederhana untuk melacak pengeluaran dan pendapatan Anda.
Di bawah ini adalah berbagai templat lembar kerja akuntansi di excel.
# 1 - Template Buku Kas
Buku kas adalah salah satu buku besar penting dalam akuntansi. Buku kas digunakan untuk mencatat transaksi harian di perusahaan. Kita dapat melihat dua jenis transaksi di sini, satu adalah transaksi debit yaitu arus keluar uang tunai, dan satu lagi adalah transaksi kredit, yaitu arus masuk uang tunai.
Di satu sisi akun, kami akan mencatat semua transaksi debit, dan di sisi lain buku besar, kami akan mencatat semua transaksi kredit. Semua transaksi harus dicatat dalam urutan kronologis.
Untuk transaksi debit & kredit, kita dapat melihat tiga kolom umum. Pertama, kita perlu memasukkan tanggal transaksi, kemudian kita perlu memasukkan detail transaksi, dan bagian terakhir adalah berapa jumlah transaksinya.
Kemudian kita akan mendapatkan Total Debit dan Total Kredit. Jadi, di sel D14, kami memiliki saldo total yang tersedia yaitu Total Kredit - Total Debit.
# 2 - Template Buku Kas Kecil
Templat buku kas sederhana lainnya yang penting untuk bisnis kecil adalah " Buku Kas Kecil". Petty Cash digunakan untuk menjaga semua pengeluaran harian agar sesuai dengan kebutuhan bisnis sehari-hari.
Pengeluaran harian seperti “Pencetakan & Alat Tulis, Perangko & Kurir, Perbaikan & Perawatan, dan Biaya Kantor”.
Untuk ini, kita akan melihat kolom yang sedikit berbeda dibandingkan dengan Buku Besar Buku Kas sebelumnya.
Di kolom "Dr", kita perlu memasukkan semua jumlah transaksi arus keluar, dan di kolom "Cr", kita perlu memasukkan semua transaksi arus masuk.
Template excel ini tidak seperti Buku Kas kami, di mana kami memiliki dua bagian berbeda untuk mencatat transaksi debit dan kredit.
# 3 - Template Hutang
Hutang Dagang tidak lain adalah semua pembayaran yang harus dibayarkan perusahaan kepada vendor mereka untuk menerima barang dan jasa. Untuk ini, kita perlu memasukkan Nama Penerima Pembayaran, Tanggal Faktur, Jumlah Faktur, Tanggal Jatuh Tempo, dan Persentase TDS.
Setiap vendor memerlukan persentase TDS yang berbeda, jadi Anda perlu memasukkan persentase TDS berdasarkan kategori vendor.
# 4 - Template Piutang Usaha
Piutang Dagang hanyalah kebalikan dari Hutang Usaha. AR adalah darah bisnis karena Anda membutuhkan uang untuk menjalankan bisnis, dan berdasarkan dana yang tersedia; pemilik memutuskan tanggal Hutang Dagang terlepas dari tanggal jatuh tempo.
Jika ada uang, maka bagaimana Anda melakukan pembayaran meskipun tanggal jatuh tempo adalah besok, dan di situlah tim Piutang Dagang memainkan peran utama dalam mendorong klien untuk melakukan pembayaran tepat waktu.
Pekerjaan piutang tidak berhenti di situ; mereka perlu membuat jadwal pembayaran yang lama; kita akan melihat jadwal penuaan di bagian bawah.
# 5 - Jadwal Penuaan dari Piutang Usaha
Salah satu aturan utama dalam akun adalah “semakin lama saldo akun tertunda; kecil kemungkinannya untuk mengumpulkannya. "
Dengan mengingat hal itu, kita perlu membuat jadwal penuaan yang memecah jumlah total piutang menjadi lembaran waktu yang berbeda.
Untuk jika jumlah total piutang adalah 5 Lakh, maka sebagai akuntan, Anda harus yakin berapa jumlah yang akan datang dalam lima hari ke depan, berapa jumlahnya dalam 10 hari ke depan, 15 hari , 20 hari, 30 hari, dan seterusnya.
Ini disebut jadwal penuaan. Kita perlu tiba pada jadwal penuaan; kita perlu mempertimbangkan tanggal jatuh tempo; berdasarkan tanggal jatuh tempo, kami perlu memutuskan lempengan.
Untuk secara otomatis tiba, kata Aging, kita perlu memasukkan kondisi if bersarang. Di bawah ini adalah rumus yang telah saya masukkan.
= IF ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 30, "Jatuh Tempo Lebih Dari 30 Hari", IF ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 25, "Jatuh Tempo dalam 25 hingga 30 Hari" , JIKA ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 20, "Jatuh Tempo dalam 20 hingga 25 Hari", IF ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 15, "Jatuh Tempo dalam 15 hingga 20 Hari" , JIKA ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 10, "Jatuh Tempo dalam 10 hingga 15 Hari", JIKA ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 5, "Jatuh Tempo dalam 5 hingga 10 Hari" , IF ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 0, "Jatuh Tempo dalam 1 hingga 5 Hari", IF ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI () = 0, "Jatuh Tempo Hari Ini", "Lewat Jatuh Tempo Tanggal"))))))))
Karena saya memiliki format tabel, kami tidak dapat melihat referensi sel; sebaliknya, ia mengatakan bahwa header kolom tanggal jatuh tempo. Sebagai contoh
= IF ((@ (Tanggal Jatuh Tempo)) - HARI INI ()> 30, di @ (@ (Tanggal Jatuh Tempo)) ini - sel H2.
Terapkan tabel Pivot untuk melihat ringkasan.
Seperti ini, kami dapat melakukan analisis penuaan untuk mengantisipasi arus masuk pembayaran pada waktu yang berbeda.
