Template Pelacakan Waktu - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Pelacakan Waktu Bebas

Templat pelacakan waktu membantu organisasi melacak jam yang didedikasikan oleh karyawannya selama periode yang ditentukan. Ini digunakan untuk melacak waktu yang dihabiskan oleh seorang karyawan pada setiap hari kerja, yang kemudian dijumlahkan untuk mengevaluasi total waktu yang dihabiskan oleh karyawan tersebut selama periode pembuatan templat.

• Menggunakan template ini sangat sederhana dan juga hemat biaya pada saat yang bersamaan. Template ini dapat membantu pengguna dalam melacak waktu dedikasi karyawan mereka yang sebenarnya dan akan memungkinkan para manajer untuk mencapai tujuan organisasi jangka panjang dan jangka pendek dan itu juga secara real-time.
• Ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan yang sama sesuai kebutuhan bisnis. Perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi tugas-tugas yang diberikan kepada setiap karyawan dan berapa total waktu yang dia dedikasikan untuk tugas-tugas tersebut.
• Dengan ini, organisasi dapat bekerja lebih efisien karena akan menjadi mudah bagi yang sama untuk mengevaluasi efisiensi karyawannya dan menyelesaikan segala jenis potensi ketidaksesuaian.

Tentang Template

• Sesuai dengan namanya, template ini berfungsi untuk melacak waktu. Sebuah organisasi dapat menggunakan templat ini untuk melacak karyawannya, yaitu untuk mengevaluasi jam aktual yang mereka tetap produktif selama hari kerja dan berapa banyak waktu yang mereka dedikasikan untuk proyek tertentu.
• Template ini diperbarui secara rutin oleh pengguna sehingga tidak ada ruang untuk kebingungan di masa mendatang. Pengguna di template harus memberikan berbagai detail.
• Rincian ini mengenai organisasi, karyawan, supervisor, tanggal, tarif per jam, jabatan, departemen, hari, waktu log-in dan log-off, jam makan siang, total jam produktif, cuti sakit, cuti santai, dan jam aktual yang didedikasikan selama periode saat template pelacakan dibuat.
• Individu dapat mulai mengisi template dengan memulai dengan tanggal dan kemudian melanjutkan dengan menyebutkan detail wajib perusahaan, seperti nama, alamat, id email, dan nomor telepon.
• Individu kemudian perlu beralih ke segmen berikutnya, di mana mereka perlu mengisi rincian jabatan karyawan dan departemen di mana dia saat ini bekerja di perusahaan.
• Individu kemudian dapat melanjutkan di mana mereka perlu mengisi detail karyawan dan supervisor seperti nama karyawan, id karyawan, alamat, nomor kontak, id email, nama manajer, dan id karyawan manajer.
• Tarif karyawan per jam juga harus diisi untuk memastikan penagihan mudah dilakukan, dan otoritas penagihan tidak bermasalah untuk memastikan tarif karyawan per jam yang bersangkutan.
• Setelah individu selesai dengan segmen terperinci, mereka dapat melanjutkan ke segmen perhitungan di mana mereka perlu menyebutkan tanggal dan hari untuk setiap hari kerja, waktu log-in dan waktu log-off karyawan, cuti sakit atau cuti santai. , total jam yang digunakan setiap hari kerja dikurangi waktu istirahat atau makan siang, dan karenanya evaluasi jam produktif aktual dari karyawan yang bersangkutan untuk periode waktu yang ditentukan templat pelacakan waktu dibuat.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Pelacakan Waktu Ini?

• Ini adalah senjata yang berguna dan banyak akal bagi perusahaan untuk melacak profesionalisme dan antusiasme karyawan mereka terhadap pekerjaan itu. Template terlampir langsung, ringkas, ramah pengguna dan juga memungkinkan penggunanya untuk menyesuaikan hal yang sama sesuai kebutuhan dan persyaratan bisnis mereka.
• Pengguna sama sekali tidak akan menemukan template ini rumit. Pengguna dapat mulai dengan mengunduh templat dan mulai mengisi semua detail sebagaimana dan dimanapun diminta. Rincian perusahaan seperti nama, nomor, alamat, dan id email harus diisi terlebih dahulu bersama dengan tanggal atau periode waktu untuk menyiapkan template.
• Pengguna juga akan diminta untuk memberikan rincian karyawan mereka seperti namanya, nomor kontak, alamat, id email, id karyawan, dan tarif per jam, bersama dengan penunjukan atau jabatan dan departemen di mana dia ditempatkan saat ini. Pengguna juga harus memastikan bahwa mereka mengisi detail supervisor seperti nama dan id karyawannya sebelum melanjutkan ke segmen berikutnya.
• Setelah mengisi semua detail yang disebutkan di atas, pengguna dapat pindah ke bagian berikutnya di mana mereka perlu menyebutkan tanggal dan hari untuk setiap hari kerja, waktu log-in (waktu kedatangan karyawan), waktu log-off (waktu keluar karyawan ), waktu makan siang (termasuk teh dan istirahat lainnya juga), cuti sakit atau cuti santai (hanya jika tersedia), dan karenanya menghitung total jam produktif seorang karyawan.
• Total jam produktif karyawan untuk setiap hari kerja harus ditambahkan hingga sampai pada jam produktif aktual karyawan untuk periode tertentu. Pengguna harus memastikan bahwa semua informasi yang diisi dalam template akurat, bebas kesalahan, dan sesuai dengan standar, dan untuk alasan ini, verifikasi silang adalah suatu keharusan.
• Setelah semua informasi ini diberikan dan jam produktif aktual seorang karyawan untuk periode tertentu dipastikan, karyawan dan atasannya harus mengesahkan konfirmasi yang sama bahwa mereka mematuhi detail yang diberikan dalam templat dan bahkan harus memastikan bahwa mereka menjaga tanggal yang sama juga.