Apa itu Analis Anggaran?
Budget Analyst adalah seorang profesional />
Jenis Analis Anggaran
Mereka mungkin terlibat dalam berbagai anggaran dalam organisasi. Dia mungkin melakukan peran hanya di area tertentu. Demikian juga, beberapa komponen seperti di bawah ini:
# 1 - Analis Anggaran Keuangan
Pekerjaan utamanya adalah mencari kemungkinan keuntungan (yang diharapkan) yang akan tersisa bagi organisasi setelah mempertimbangkan semua jenis biaya.
# 2 - Analis Anggaran Produksi
Pekerjaan ini berkaitan dengan biaya apa saja yang terlibat dalam produksi suatu barang (yaitu, Barang Jadi). Mereka mendapatkan daftar semua komponen yang diperlukan untuk produksi dari manajer produksi organisasi. Mereka juga membutuhkan informasi tentang semua overhead yang terlibat dalam proses produksi. Akhirnya, mereka sampai pada Laba Kotor dari setiap produk
# 3 - Analis Anggaran Divisi / Cabang
Mereka melakukan hal yang sama seperti yang dilakukan analis anggaran keuangan. Tetapi mereka hanya peduli dengan satu cabang organisasi, dan bukan seluruh organisasi. Orang ini adalah manajer cabang.
# 4 - Analis Anggaran Arus Kas
Tugas utamanya adalah memperkirakan arus kas bersih dari kegiatan operasional, investasi & pendanaan organisasi. Mereka memiliki tanggung jawab untuk mengalokasikan arus kas untuk aktivitas yang berbeda & untuk mendapatkan kas bersih yang akan ditinggalkan oleh organisasi.
Contoh Analis Anggaran
Di bawah ini adalah beberapa contoh.
# 1 - Anggaran Keuangan
# 2 - Anggaran Produksi (Unit yang Akan Diproduksi)
# 3 - Anggaran Tunai
Keuntungan Analis Anggaran
Beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:
- Manajer dapat memproyeksikan biaya yang diharapkan, pendapatan, produksi yang dibutuhkan berdasarkan berbagai anggaran yang disiapkan oleh Analis Anggaran.
- Dengan bantuan anggaran, para manajer juga dapat memproyeksikan biaya yang mungkin diperlukan untuk mempekerjakan personel. Anggaran yang disiapkan oleh Analyst membantu dalam perencanaan rekrutmen & pelatihan tenaga kerja sehingga perputaran tenaga kerja yang tidak diinginkan dapat dikurangi.
- Biaya produksi bisa dihitung. Limbah yang tidak diperlukan dapat diidentifikasi dalam proses anggaran itu sendiri.
- Mereka membantu dalam proses pengambilan keputusan yang cepat untuk Manajer Puncak organisasi.
- Mereka dapat menyelamatkan organisasi dari guncangan yang tak terhindarkan karena dia membuat ketentuan untuk arus kas keluar yang tidak terduga.
- Mereka membantu dalam percabangan biaya sesuai berbagai departemen. Ini membantu untuk mengidentifikasi departemen yang terkait dengan biaya. Karenanya, langkah-langkah untuk mengurangi biaya akan efektif.
- Mereka juga membantu dalam percabangan biaya menjadi biaya tetap, biaya variabel, dan biaya semi-variabel. Jadi, manajemen dapat memutuskan biaya mana yang akan difokuskan. Basis biaya variabel juga terlihat dalam anggaran yang disiapkan oleh Analis (seperti persentase penjualan, basis per unit, dll.)
Kerugian Analis Anggaran
Beberapa kekurangannya adalah sebagai berikut:
- Asumsi yang mendasari pengeluaran dapat menyimpang dari angka sebenarnya. Jika penyimpangannya minimal, maka itu diterima. Jika penyimpangannya cukup tinggi, hasilnya mungkin mengerikan.
- Estimasi yang tinggi dapat mengakibatkan ketidaksetujuan terhadap keputusan untuk memproduksi suatu produk. Ini dapat menyesatkan proses pengambilan keputusan.
Keterbatasan
- Analis anggaran perlu memiliki pengetahuan luas tentang operasi entitas. Pekerjaan mereka tidak akan berguna jika mereka tidak mengetahui sektor tempat entitas beroperasi.
- Mereka perlu meninjau kembali anggaran berkali-kali. Oleh karena itu, analis anggaran fleksibel selalu siap untuk merevisi estimasi berdasarkan informasi baru.
Poin Penting
- Fleksibilitas bekerja diperlukan karena perkiraan dapat berubah sepanjang tahun.
- Pembaruan pengetahuan secara teratur diperlukan untuk efektivitas.
Kesimpulan
Mereka perlu memiliki pengetahuan yang komprehensif. Dia perlu mempertimbangkan banyak hal sebelum menyelesaikan pekerjaan. Dia diperlakukan sebagai tangan pendukung dari Manajer Puncak organisasi. Dengan demikian, ia dibombardir dengan tanggung jawab atas keakuratan (fakta), kewajaran (asumsi), dan kelengkapan (dari semua kegiatan yang diperlukan proses penyusunan anggaran).
