Apa itu Siklus Penagihan?
Siklus penagihan adalah periode waktu antara satu laporan tagihan dan tanggal tagihan berikutnya yang dihasilkan perusahaan untuk layanan dan produk yang dijual kepada pelanggan. Pembayaran dilakukan oleh pelanggan berdasarkan faktur tagihan yang diterima dari pemasok dan tidak perlu siklus ini bulanan. Ini sebagian besar tergantung pada jenis layanan atau barang yang dijual.
Bagaimana cara kerjanya?
- Perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman barang dan jasa, kebanyakan beroperasi dengan kredit. Mereka menjual barang dan jasa kepada pelanggan terlebih dahulu dan kemudian menghasilkan tagihan setelah jangka waktu tertentu. Setelah tagihan dibuat, masa tenggang dialokasikan.
- Masa tenggang berakhir pada tanggal jatuh tempo. Jadi jika pembayaran tidak dilakukan dalam tanggal jatuh tempo, maka denda bisa dikenakan atau transaksi masa depan dengan pelanggan dapat dihentikan. Setelah tanggal jatuh tempo, lagi-lagi tagihan baru dibuat di masa mendatang yang lagi-lagi memiliki masa tenggang. Jadi seperti ini, siklusnya terus berjalan.
Bagaimana Menemukan Siklus Penagihan?
- Siklus penagihan perusahaan dengan benar disebutkan dalam perjanjian yang ditandatangani dengan pelanggan sebelum transaksi. Ini berbeda di sektor yang berbeda dan sebagian besar bergantung pada kekuatan pasar perusahaan tertentu.
- Hindustan Uniliver (HUL) adalah pemain besar di sektor FMCG di INDIA. Mereka menyimpan siklus hutang 3 bulan dan siklus piutang 1 bulan. Jadi mereka sangat besar di pasar, sehingga pemasok mereka telah menyesuaikan siklus penagihan mereka sesuai dengan persyaratan yang ditawarkan oleh HUL. Mereka membayar persediaan setelah 3 bulan dan mereka menerima pembayaran dari pelanggan mereka dalam waktu 1 bulan. Ini membuktikan bahwa mereka kaya akan uang. Ini biasanya disebutkan dalam laporan tahunan suatu perusahaan dan harus dibaca dengan seksama.
Perhitungan Siklus Penagihan
- Setiap industri memiliki siklus penagihan tertentu dan sebagian besar perusahaan mengikutinya sesuai standar industri. Ada beberapa skenario di mana itu disesuaikan dan perusahaan dapat mengikuti siklusnya sendiri tergantung pada popularitas pasarnya.
- Jika perusahaan adalah pemain besar di pasar, maka mereka dapat mengikuti siklus penagihan yang ketat dari pelanggan, katakanlah periode 15 hari. Jadi setelah setiap 15 hari tagihan akan dikirim ke pelanggan untuk pemulihan tunai. Jika pelanggan kuat di pasar, yaitu mereka terkonsentrasi dan dapat mengontrol permintaan, maka periode penagihan bisa lebih lama.
- Siklus penagihan ke pelanggan sering kali bergantung pada siklus yang ditagih oleh pemasok. Jika pemasok memiliki masa penagihan yang ketat, maka perusahaan akan membutuhkan uang tunai dan itu bisa dipenuhi jika mereka menerima pembayaran dari pelanggan. Ini sebagian besar terjadi ketika pemasok terkonsentrasi dan dapat mengontrol pasokan bahan baku. Perusahaan perlu menjaga keseimbangan antara siklus penagihan pelanggan dan pemasok.
- Jangka waktu penagihan sering dipilih oleh perusahaan berdasarkan niat baik pelanggan. Jika pelanggan tertentu berbisnis dengan perusahaan untuk waktu yang lama dan tidak pernah gagal bayar. Kemudian perusahaan akan menawarkan siklus penagihan yang lebih lama karena dia tidak khawatir piutang menjadi buruk. Jadi, pelanggan mencoba membangun niat baik di pasar untuk menerima persyaratan yang menguntungkan.
Manfaat
- Ini membantu untuk menanamkan disiplin pada pelanggan. Sekarang pelanggan sadar bahwa setelah setiap periode tertentu mereka harus membayar perusahaan. Jadi itu membantu mereka untuk melakukan penganggaran yang sesuai.
- Penagihan membantu pelanggan melakukan audit internal atas hutang dagang mereka. Setiap transaksi yang tercatat dalam hutang perlu didukung oleh sebuah faktur. Jadi pembuatan tagihan akan membantu pelanggan untuk memvalidasi saldo hutang dagang.
- Ada beberapa pelanggan untuk suatu organisasi. Ini membantu organisasi untuk memisahkan pelanggan yang baik dari yang buruk. Jika terlihat bahwa pelanggan tertentu secara teratur gagal melakukan pembayaran pada tanggal jatuh tempo, maka pelanggan tersebut dapat ditandai buruk dan tidak ada transaksi di masa depan yang dapat dilakukan bersamanya.
- Auditor eksternal selalu membutuhkan faktur untuk memvalidasi saldo di Pembukuan akun. Jadi pembuatan tagihan biasa bertindak sebagai bukti untuk transaksi yang dicatat dan juga membantu jika ada pertanyaan hukum.
Kesimpulan
Ini sangat bermanfaat bagi organisasi untuk mempertahankan arus kas yang stabil dalam bisnis. Sebagian besar transaksi di dunia nyata dilakukan melalui kredit. Tanpa penagihan, uang tunai yang keluar dari bisnis untuk produksi tidak akan mengalir masuk. Jadi siklus penagihan yang stabil membantu dalam menghasilkan modal kerja yang dibutuhkan untuk bisnis.
Artikel yang Direkomendasikan
Ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Siklus Penagihan & Definisi. Di sini kita membahas periode perhitungan dan siklus penagihan dan bagaimana menemukannya beserta manfaat dan cara kerjanya? Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang dari artikel berikut -
- Siklus Hutang
- Hari Hutang Beredar
- Modal Kerja Hari
- Hari Penjualan Luar Biasa
- Masak Buku
