Bagan Organisasi di Excel - Bagaimana cara membuat? (dengan Contoh)

Daftar Isi

Apa itu Bagan Organisasi di Excel?

Apa itu Bagan Organisasi di Excel?

Bagan organisasi di excel digunakan untuk mewakili struktur organisasi bisnis atau perusahaan mana pun, digunakan untuk mewakili pelaporan atau hierarki untuk setiap karyawan yang terkait dengan organisasi, untuk menggunakan bagan ini kita perlu menggunakan templat seni pintar yang telah ditentukan sebelumnya. di excel.

Bagaimana cara membuat bagan organisasi di Excel?

Langkah 1: Klik pada lembar kerja Excel di mana Anda ingin menambahkan bagan organisasi dan tab Goto Insert -> SmartArt.

Langkah 2: Mengkliknya akan membuka jendela baru seperti yang ditunjukkan pada Gambar di atas, Klik pada opsi ^ke- 5 dari panel sisi kiri bernama 'Hierarchy'.

Langkah 3: Perhatikan bahwa opsi di panel sebelah kanan akan berubah sesuai. Pilih 1 ^st pilihan dalam 1 ^st baris yaitu Struktur Organisasi seperti yang diberikan di bawah ini.

Langkah 4: Mengklik OK akan menutup kotak dialog dan memasukkan tata letak bagan organisasi di lembar kerja aktif Anda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, bagan organisasi terdiri dari 2 panel, panel teks di sebelah kiri dan panel grafik SmartArt di sebelah kanan.

Panel teks adalah daftar poin rata-rata dari data yang bertindak sebagai input ke grafik SmartArt. Anda dapat mengetik teks yang diinginkan di dalam (Teks). (Teks) adalah teks placeholder yang berarti itu akan diganti saat Anda terus memasukkan teks yang sebenarnya. Apa pun yang Anda ketikkan di panel kiri secara otomatis tercermin di grafik SmartArt sisi kanan.

Di bagian bawah panel teks sisi kiri, Anda melihat deskripsi grafik SmartArt yaitu bagan organisasi dalam kasus ini.

Grafik SmartArt dipetakan ke panel sisi kiri berdasarkan perataan poin dan sub-poin. Jadi, ia menggunakan nilai Teks yang dimasukkan di panel sisi kiri dan secara otomatis memperbarui representasi grafis yang menunjukkan hal yang sama.

Contoh

Buat Bagan Organisasi untuk memperlihatkan Hierarki Organisasi tertentu.

Wakil Presiden

Direktur

Pengelola

| Insinyur 1

| Insinyur 2

Langkah 1:

Seperti yang telah dipelajari sebelumnya, ikuti jalur ini untuk menyisipkan bagan organisasi di lembar kerja Excel Anda.

Sisipkan -> SmartArt -> Hierarki -> Bagan Organisasi.

Templat excel Bagan Organisasi default sebagai berikut akan disisipkan di lembar kerja Anda.

Langkah 2:

Klik pada (Teks) pertama dan masukkan peran paling atas yang diberikan dalam pernyataan masalah yaitu Wakil Presiden.
Anda melihat bahwa grafik juga berubah sesuai.
Sekarang, bagan organisasi memiliki peran paling atas sebagai Wakil Presiden.

Langkah 3:

Peran berikutnya dalam hierarki adalah Manajer. Hanya ada 1 manajer di bawah Wakil Presiden.
^{Butir ke-} 2 adalah sub-butir. Jadi, masukkan 'Manajer' dalam 2 ^nd kotak teks.
Sekarang, ada peran Manajer di bawah Wakil Presiden.

Langkah 4:

Sekarang, ada 2 karyawan, Engineer 1 dan Engineer 2 di bawah Manajer.
Jadi, klik Demosikan di bawah tab Desain buat sub-poin baru di bawah Manajer

Sisipkan teks 'Insinyur 1' di kotak teks.

Langkah 5:

Ada karyawan lain bernama 'Engineer 2' di bawah Manajer yang sama.
Jadi, tekan Enter setelah Karyawan 1 yang akan membuat sub-poin lain di bawah Manajer.
Sisipkan teks 'Engineer 2' di kotak teks.

Langkah 6:

Karena kita telah mencapai representasi bagan organisasi dari hierarki yang diberikan, kita dapat menghapus placeholder (Teks) yang tersisa dari templat.
Klik pada setiap placeholder (Teks) yang tidak diinginkan dan tekan tombol 'Hapus' pada keyboard.
Bagan Organisasi yang dihasilkan di Excel adalah seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Hal-hal untuk diingat

Bagan Organisasi digunakan untuk menunjukkan peran dan hierarki dalam organisasi tertentu.
Ada 4 varian Bagan Organisasi
- Bagan Organisasi (Reguler)
- Bagan Organisasi Gambar
- Bagan Organisasi Nama dan Judul
- Bagan Organisasi Setengah Lingkaran
Pemformatan dapat diterapkan ke Bagan Organisasi dalam hal menerapkan warna dan gaya.