Definisi Jurusan Akuntansi
Departemen akuntansi mengacu pada divisi di sebuah perusahaan yang mengurus persiapan laporan keuangan, pemeliharaan buku besar, pembayaran tagihan, persiapan tagihan pelanggan, penggajian, dan banyak lagi. Dengan kata lain, mereka bertanggung jawab untuk mengelola bagian depan ekonomi bisnis secara keseluruhan. Tidak mungkin untuk bisnis apa pun, baik perusahaan kecil yang beroperasi di luar rumah atau perusahaan multinasional besar, untuk berfungsi terlalu lama tanpa departemen akuntansi dalam bentuk apa pun.
Fungsi Jurusan Akuntansi
- Menjaga dan mencatat semua transaksi bisnis secara akurat dan komprehensif secara sistematis sehingga dapat diambil dan direview setiap saat.
- Untuk mempertahankan kontrol internal yang memadai dalam organisasi untuk menjaga sumber daya yang berharga.
- Untuk memberikan dasar untuk penilaian kinerja dan menciptakan akuntabilitas di seluruh organisasi.
- Untuk melacak biaya yang dikeluarkan oleh biaya perusahaan dan menyarankan modifikasi operasi yang ada dengan maksud untuk mengurangi biaya operasi.
- Untuk mendukung manajemen senior dalam proses pengambilan keputusan melalui penyajian data keuangan yang sesuai.
- Merencanakan berdasarkan antisipasi kebutuhan bisnis dan ketersediaan sumber daya yang diharapkan.
peran dan tanggung jawab
- Salah satu tanggung jawab utama adalah mengumpulkan semua data keuangan dengan benar dan kemudian menyiapkan laporan / laporan keuangan. Laporan ini digunakan dalam penyusunan anggaran, prakiraan, dan laporan pengambilan keputusan lainnya. Selain itu, laporan ini juga digunakan untuk komunikasi dengan pemberi pinjaman, investor, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menjaga hubungan yang sehat dengan vendor dengan memastikan bahwa mereka dibayar tepat waktu. Namun, mereka harus mencari peluang untuk menghemat uang dengan memanfaatkan diskon / insentif karena pembayaran tepat waktu atau uang muka. Pada saat yang sama, departemen akuntansi juga harus memastikan bahwa jumlah minimum uang keluar untuk setiap pembayaran, tetapi tanpa biaya keterlambatan pembayaran.
- Lacak piutang dan faktur terutang, serta saran jika diperlukan tindakan penagihan. Departemen akuntansi harus memastikan bahwa pelanggan membayar tagihan tepat waktu dan menjaga hubungan yang ramah / bersahabat dengan mereka.
- Ini sepenuhnya bertanggung jawab atas fungsi penggajian. Mereka harus memastikan bahwa semua karyawan dibayar tepat waktu dan akurat. Selain itu, departemen juga harus memastikan bahwa pajak karyawan dinilai secara akurat, dan pembayaran dilakukan tepat waktu kepada otoritas negara bagian dan federal.
- Mereka perlu mempertahankan kontrol keuangan melalui rekonsiliasi dan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku, seperti US GAAP. Semua praktik ini diterapkan untuk mencegah penipuan dan pencurian. Sebagai pengawas keuangan, departemen harus memastikan pemeliharaan prosedur yang tepat tanpa adanya kelonggaran.
Struktur Jurusan Akuntansi
Sebagian besar perusahaan memiliki lebih dari satu anggota staf di departemen akuntansi mereka, dan karenanya mereka harus menetapkan struktur organisasi untuk merampingkan manajemennya. Secara umum, terdiri dari Chief Financial Officer (CFO), Financial Controller, Manajer, dan Akuntan. Strukturnya adalah sebagai berikut:
- CFO berada di puncak departemen dan melapor langsung kepada pemilik bisnis atau Chief Operating Officer (CEO).
- Financial Controller melapor kepada CFO dan memiliki tanggung jawab yang lebih spesifik di dalam departemen.
- Pengawas Keuangan umumnya memiliki tim Manajer - Manajer Penggajian, Manajer Piutang, dan Manajer Hutang.
- Setiap manajer divisi biasanya memiliki tim Akuntan.
Nilai Jurusan Akuntansi
Departemen akuntansi memainkan peran penting dalam menjalankan bisnis karena membantu melacak pendapatan (uang masuk) dan pengeluaran (uang keluar) sambil memastikan kepatuhan dengan semua persyaratan hukum. Selain itu, ini juga memberikan informasi keuangan kuantitatif kepada manajemen, pemberi pinjaman, investor, dan pemangku kepentingan lainnya, yang menggunakannya untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.
Posisi Kunci Departemen Akuntansi
Berikut adalah beberapa posisi kunci:
- Chief Financial Officer (CFO): CFO biasanya berada di puncak departemen keuangan perusahaan besar. Mereka bertanggung jawab untuk mengawasi kesehatan keuangan bisnis dan mengelola departemen keuangan secara keseluruhan, yang mencakup perencanaan & pelaporan keuangan, strategi bisnis jangka pendek & panjang, audit, manajemen risiko internal, dll. Mereka juga membantu manajemen senior memahami implikasi keuangan dari berbagai aktivitas yang sedang berlangsung - di dalam dan di luar organisasi.
- Pengontrol Keuangan: Pengontrol Keuangan bekerja bersama CXO, dan mereka bertanggung jawab atas akuntansi keuangan serta penyusunan laporan tentang manajemen proyek, anggaran, dan banyak lagi. Namun, fokus utama mereka adalah mengelola masalah keuangan segera.
- Manajer Tresuri: Manajer Tresuri membantu dalam perumusan dan pengembangan berbagai kebijakan tresuri, yang meliputi identifikasi peluang investasi terbaik, optimalisasi penggunaan fasilitas kredit, pengurangan biaya pembiayaan, dll.
- Manajer Akuntansi / Kepala Akuntan / Supervisor Akuntansi : Para manajer ini bertanggung jawab untuk memelihara dan melaporkan semua transaksi keuangan. Mereka juga menetapkan dan menegakkan prinsip akuntansi berdasarkan kebijakan audit dan persyaratan undang-undang.
- Akuntan: Akuntan memainkan peran penting dalam departemen akuntansi karena mereka terlibat dalam pengukuran dan interpretasi semua informasi keuangan.
