VLOOKUP dari Lembar Berbeda
Secara umum, kami akan mendapatkan data dalam beberapa lembar kerja, dan memiliki semua informasi dalam satu lembar itu sendiri tidak mungkin dalam 99% kasus. Ketika data tersebar ke lembar kerja yang berbeda, tidak mudah untuk berpindah antar lembar dan menarik data dari lembar yang berbeda. Saat kami menarik data, VLOOKUP sangat penting, dan sebagai pelajar baru, Anda tidak perlu mencoba mengambil data dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Namun, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menerapkan VLOOKUP untuk mengambil data dari lembar yang berbeda.
Contoh Fungsi VLOOKUP pada Lembar yang Berbeda
Mari kita ingat kembali apa yang dilakukan rumus VLOOKUP secara umum. Di bawah ini adalah contoh cara menggunakan VLOOKUP dengan berbagai sheet di excel.
- Lihatlah data di bawah ini di excel.
Kami memiliki dua tabel, " Tabel Data " dan " Tabel Hasil ."
- Di "Tabel Data, kami memiliki semua nilai, dan di" Tabel Hasil ", kami hanya memiliki Nama Karyawan, jadi berdasarkan ini, kami perlu mengambil detail lain seperti" DOJ, Departemen, dan Gaji ".
Di bawah ini adalah sintaks dari fungsi VLOOKUP.
- Nilai Pencarian: Berdasarkan nilai yang Anda cari, kolom wajib diisi di tabel lain. Dalam kasus ini, nilai pencarian kami adalah Nama Karyawan.
- Tabel Array: Ini tidak lain adalah dari tabel mana kita mencari kolom yang ditargetkan. Dalam contoh ini, Larik Tabel adalah rentang data Tabel Data di Excel.
- Nomor Indeks Kolom: Dalam Array Tabel yang dipilih dari kolom mana kita membutuhkan hasilnya. Untuk mendapatkan DOJ, itu akan menjadi 2 nd kolom. Untuk Dept, itu akan menjadi 3 rd Kolom, dan untuk kolom Gaji, itu akan menjadi 4 th kolom.
- Range Lookup: Dalam parameter ini, kita perlu memilih jenis nilai pencarian, yaitu, perkiraan atau pencocokan tepat. Jika kita membutuhkan perkiraan parameter pencocokan, akan TRUE atau 1, untuk parameter pencocokan tepat, akan menjadi FALSE atau 0.
Untuk mengambil DOJ, buka fungsi VLOOKUP di sel G3.
- Argumen pertama adalah Nilai Pencarian, jadi nilai pencarian kita adalah Nama Karyawan, jadi pilih sel F3.
- Tabel Array akan menjadi rentang " Tabel Data " dari A3 hingga D11.
- Setelah Anda memilih Array Tabel, jadikan itu referensi absolut dengan menekan tombol F4 .
- Di samping adalah indeks col num, sehingga dari tabel nomor kolom pemilihan array akan menjadi 2 nd kolom, sehingga menyebutkan sama.
- Berikutnya adalah Range Lookup. Kami memiliki dua pilihan, yaitu TRUE atau FALSE. Karena kita membutuhkan pencocokan tepat untuk memberikan kriteria sebagai SALAH atau 0.
- Ok, kita sudah selesai. Tutup braket dan tekan tombol enter untuk mendapatkan hasilnya.
- Kami sudah mendapat DOJ, salin dan rumus dan tempel ke sel berikutnya. Kali ini kita tidak perlu menerapkan rumusnya lagi. Kita hanya perlu mengubah nomor indeks kolom dari 2 menjadi 3.
- Begitu pula untuk kolom “Gaji”, ubah nomor kolom menjadi 4.
Jadi, kami telah mendapatkan ketiga detail yang diperlukan dalam formula tunggal itu sendiri. Sekarang kita akan melihat bagaimana menerapkan VLOOKUP untuk mengambil data dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya.
Bagaimana Cara Menggunakan VLOOKUP dengan Lembar Berbeda di Excel?
Sekarang kami telah membagi data menjadi beberapa lembar kerja.
# 1 - Lembar Kerja DOJ
# 2 - Lembar Kerja Departemen
# 3 - Lembar Kerja Gaji
# 4 - Lembar Kerja Ringkasan
Kami memiliki tiga bagian informasi dalam tiga lembar kerja yang berbeda, dan untuk "Lembar Ringkasan", kami perlu mengambil data dari tiga lembar kerja yang berbeda.
- Di Ringkasan, Lembar, buka fungsi VLOOKUP.
- Pilih nilai LOOKUP sebagai sel A3.
- Karena kita mengambil DOJ, untuk pemilihan Larik Tabel, buka lembar kerja DOJ dan pilih rentang tabel.
- Sekarang sebutkan nomor kolom sebagai 2 dan pencarian rentang sebagai 0.
Sekarang hasilnya adalah -
Seperti yang Anda lihat dalam larik tabel, tampilkan nama lembar kerja dari mana ia mengambil referensi.
- Begitu pula melakukan hal yang sama mendapat detail Dept & Gaji juga. Untuk Departemen, pilih rentang tabel dari lembar kerja " Departemen ", dan untuk Gaji, pilih rentang tabel dari lembar kerja " Gaji ".
- Selanjutnya, lakukan hal yang sama untuk Gaji juga.
Seperti ini, kita dapat mengambil data dari lembar kerja yang berbeda menggunakan fungsi VLOOKUP.
Hal yang Perlu Diingat Di Sini
- Saat mengambil data dari lembar kerja yang berbeda menggunakan fungsi VLOOKUP, kita perlu memilih larik tabel dari lembar kerja masing-masing dari kolom pencarian hasil.
- Nilai pencarian harus selalu di sebelah kiri kolom hasil yang diperlukan.
- Selalu jadikan larik tabel sebagai referensi absolut dengan menekan tombol fungsi F4.
