Bagaimana Cara Berbagi Buku Kerja Excel?
Berbagi buku kerja excel melibatkan banyak langkah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk berbagi buku kerja excel dengan teman, kolega, dan bawahan Anda.
- Langkah 1: Buka buku kerja Excel.
- Langkah 2: Di pita, kami memiliki banyak tab, jadi buka tab Tinjau dan klik Bagikan Buku Kerja.
- Langkah 3: Sekarang, di jendela berikutnya di bawah tab Editing, centang kotak, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Di jendela yang sama, kita bisa melihat siapa yang membuka workbook pada saat bersamaan.
Ini adalah cara termudah untuk berbagi buku kerja, tapi bagaimana dengan melacak perubahannya? Kita akan lihat sekarang di jendela di bawah.
Lacak Perubahan dalam Buku Kerja Excel
Di bawah tab Review, kami dapat melacak perubahan di excel yang dibuat oleh pengguna. Ada situasi di mana banyak pengguna membuat kesalahan yang tidak disengaja; menemukan kesalahan dalam file besar bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu bagi siapa pun; karena kami memiliki fungsi bawaan excel "Lacak Perubahan," kami dapat dengan mudah melacak perubahan tersebut.
Untuk melacak perubahan, saya telah menyiapkan data contoh di bawah ini.
Sebelum kita membagikan workbook, kita perlu Melacak Perubahan di excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaktifkan Lacak Perubahan.
- Langkah 1: Klik pada daftar drop-down Lacak Perubahan di excel dan pilih "Sorot Perubahan."
- Langkah 2: Centang kotak Lacak Perubahan saat mengedit .
- Langkah 3: Sekarang, di jendela yang sama, kita dapat memilih berbagai opsi seperti "dari saat kita perlu mulai menyorot perubahan," "perubahan siapa yang perlu kita soroti," dan "rentang atau bagian sel mana yang kita butuhkan untuk menyorot. "
Di jendela di atas, kita dapat melihat tiga opsi "When Who, and Where."
Saat menyertakan opsi seperti dari saat kami perlu menyoroti perubahan. Opsi ini memiliki item seperti "Sejak saya terakhir menyimpan", "Semua", "Belum ditinjau", dan "Sejak Tanggal."
Siapa: Untuk perubahan siapa yang perlu kami soroti. Dalam hal ini, kita dapat melihat dua hal, "Semua Orang" atau "Semua Orang Tapi Aku".
Di mana: Ini tidak lain adalah di area mana dari lembar kerja yang ingin Anda sorot perubahannya; Jika Anda tidak ingin melacak perubahan di seluruh lembar kerja, Anda dapat memilih area atau rentang sel tertentu.
Setelah semua bidang terisi, klik OK untuk menerapkan perubahan. Segera setelah Anda mengklik Ok, kita akan melihat jendela di bawah ini.
Klik Ok untuk menyimpan buku kerja.
Sekarang yang akan saya lakukan adalah mengubah salah satu data sel.
Segera setelah saya menekan enter, saya bisa melihat benderanya, yang menunjukkan perubahan.
Tidak hanya bendera sel, header baris dan header kolom juga berubah menjadi warna yang berbeda juga.
Sekarang tempatkan kursor pada sel yang telah kita modifikasi untuk melihat perubahan yang kita buat.
Dikatakan pada tanggal 31 Juli 2019 pukul 14:31; nilai sel C6 telah diubah dari 20 menjadi 25.
Sekarang saya akan memasukkan nilai baru di sel E3.
Untuk sel ini, kami tidak dapat melihat perubahan sorotan apa pun, karena saat membuat pengaturan "Lacak Perubahan," kami telah memilih rentang sel untuk dilacak hanya dari A1 hingga D13.
Jadi setiap perubahan yang kami buat di luar rentang ini tidak akan terlacak.
Terima atau Tolak Perubahan dalam Buku Kerja Excel
Keindahan Track Changes tidak hanya terbatas pada melihat perubahannya; sebaliknya, kami juga dapat menerima atau menolak perubahan.
Di bawah Lacak Perubahan, klik opsi "Terima / Tolak Perubahan".
Di jendela di bawah ini, kita dapat memfilter perubahan siapa yang perlu kita terima atau tolak dan dalam rentang mana kita perlu menerima atau menolak perubahan.
Klik Ok, untuk pergi ke jendela berikutnya.
Di atas, kita dapat memilih perubahan; kami dapat Menerima atau Menolak perubahan. Jika kita ingin menerima semua atau menolak semua, kita juga bisa melakukannya.
Hal-hal untuk diingat
- Track Change, komentar berbeda dan komentar biasa berbeda.
- Selalu pilih rentang sel yang akan dilacak, yang mempengaruhi area hasil.
- Lindungi buku kerja di excel sebelum Anda membagikannya dengan siapa pun.
