Definisi Setara Penuh Waktu (FTE)
Bentuk penuh FTE setara dengan waktu penuh dan mengacu pada jumlah total jam penuh waktu yang diselesaikan oleh seorang karyawan yang bekerja di perusahaan secara penuh waktu atau paruh waktu atau dalam kontrak dan perhitungan tersebut membantu dalam membuat perbandingan di seluruh bisnis. organisasi.
Bagaimana Menghitung FTE?
Untuk menghitung karyawan yang setara penuh waktu, langkah-langkah berikut harus diikuti -
Langkah 1: Pertama, ubah jumlah jam yang digunakan oleh karyawan paruh waktu di perusahaan secara penuh waktu. Ini diperlukan karena pekerjaan karyawan penuh waktu akan digunakan untuk penghitungan penghitungan akhir FTE.
Rumus untuk menghitung jam kerja karyawan paruh waktu adalah sebagai berikut:
Jam Kerja Paruh Waktu = Jumlah Karyawan Paruh Waktu di Perusahaan * Total Jam Mingguan * Total Jumlah Minggu.Langkah 2: Setelah menghitung jam kerja karyawan paruh waktu di langkah 1, jam kerja karyawan penuh waktu di perusahaan selama periode tersebut akan dihitung.
Rumus untuk menghitung jam kerja karyawan penuh waktu adalah sebagai berikut:
Jam Kerja oleh Karyawan Penuh Waktu = Jumlah Karyawan Penuh Waktu di Perusahaan * Total Jam Mingguan * Jumlah Total Minggu.Langkah 3: Setelah menghitung jam kerja karyawan penuh waktu, total jam kerja akan dihitung dengan menggabungkan jam kerja karyawan paruh waktu (seperti yang dihitung di langkah 1) dan jam kerja karyawan penuh waktu (seperti yang dihitung di langkah 2)
Rumus untuk menghitung total jam kerja di perusahaan adalah sebagai berikut:
Total Jam Kerja = Jam Kerja Karyawan Paruh Waktu + Jam Kerja Karyawan Penuh Waktu.Langkah 4: Terakhir, ekuivalen penuh waktu akan dihitung dengan membagi total jam yang dihitung di langkah 3, dengan total jam dalam periode tersebut.
Rumus untuk menghitung ekuivalen penuh waktu (FTE) adalah sebagai berikut:
FTE per tahun = Total Jam Kerja selama Setahun / Total Jam Kerja per Tahun FTE per Bulan = Total Jam Kerja selama Sebulan / Total Jam Kerja per Bulan FTE per Minggu = Total Jam Kerja selama Seminggu / Total Jam Kerja per Minggu
Contoh Setara Penuh Waktu
Mari kita ambil contoh.
Misalkan sebuah perusahaan Mobi Incorporation ingin menghitung ekuivalen penuh waktu per tahun (FTE per tahun). Selama tahun ini perusahaan mempekerjakan dua karyawan paruh waktu yang bekerja 20 jam setiap minggu selama 50 minggu dan mempekerjakan tiga karyawan paruh waktu yang bekerja 18 jam setiap minggu selama 40 minggu. Selain itu, perusahaan memiliki tiga karyawan tetap. Hitung ekuivalen penuh waktu per tahun perusahaan untuk periode yang disebutkan?
Larutan:
Perhitungan langkah demi langkah dari jumlah setara penuh waktu per tahun disediakan seperti di bawah ini-
Langkah 1: Mengubah jumlah jam yang digunakan oleh karyawan paruh waktu di perusahaan menjadi penuh waktu menggunakan rumus yang disebutkan di bawah ini:
- Jam kerja paruh waktu = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 Jam
Langkah 2: Perhitungan jam kerja oleh karyawan penuh waktu.
Rumus untuk menghitung jam kerja karyawan penuh waktu adalah sebagai berikut:
- Jam kerja karyawan penuh waktu = 3 * 40 * 52 = 6240 Jam
Dimana,
- Total jam mingguan dihitung dengan mempertimbangkan 8 jam dalam sehari dan lima hari dalam seminggu, yaitu 8 * 5 = 40 jam.
- Jumlah total minggu dalam setahun = 52 minggu
Langkah 3: Perhitungan total jam kerja:
Rumus untuk menghitung total jam kerja di perusahaan adalah sebagai berikut:
- Total Jam Kerja = 4.160 Jam + 6.240 Jam = 10400 Jam
Langkah 4: Perhitungan FTE per tahun.
Rumus untuk menghitung ekuivalen penuh waktu (FTE) adalah sebagai berikut:
- Total jam kerja per tahun dihitung dengan mempertimbangkan 8 jam dalam sehari, lima hari dalam seminggu, dan 52 minggu dalam setahun = 8 * 5 * 52 = 2.080 jam.
- FTE per tahun = 10.400 Jam / 2.080 Jam = 5 FTE
- Oleh karena itu, setara penuh waktu (FTE) dari Mobi Incorporation adalah 5 FTE.
Pentingnya Menghitung FTE
Perhitungan FTE penting dalam manajemen sumber daya dan juga dalam manajemen proyek, terutama ketika keputusan yang terkait dengan pekerjaan staf akan diambil karena membantu menghitung jumlah personel yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan di tempat yang tersedia. periode waktu. Selain itu, FTE juga membantu memperkirakan total biaya tenaga kerja yang harus dikeluarkan selama penyelesaian proyek. Selain itu, dalam kasus perusahaan, mereka memiliki banyak sekali karyawan paruh waktu; FTE membantu untuk mengetahui berapa banyak karyawan paruh waktu yang setara dengan karyawan penuh waktu.
Kesimpulan
FTE (setara penuh waktu) adalah unit pengukuran yang mengukur rasio yang mewakili jam kerja seorang karyawan dalam seminggu biasanya dari Senin sampai Jumat. Ini digunakan dalam proyek untuk menganalisis kebutuhan staf dan biaya staf seperti dalam kasus proyek ketika karyawan tetap tidak diperlukan, Anda dapat menggunakan 1-2 staf tambahan karyawan untuk proyek tertentu saja, dan setelah penyelesaian proyek, Anda dapat menghapusnya tanpa efek negatif penghentian karyawan.
