Apa itu Double-Entry?
Double-entry adalah sistem akuntansi untuk mencatat transaksi di minimal dua akun dan didasarkan pada dua aspek yaitu Debit dan Kredit dan prinsip ini mensyaratkan bahwa untuk setiap debit harus ada kredit yang sama dan berlawanan dalam setiap transaksi.
Penjelasan
Entri ganda adalah langkah pertama akuntansi. Untuk memahami entri akuntansi apa pun, orang harus tahu tentang sistem ini. Setiap transaksi pembukuan dicatat dalam minimal dua rekening, satu rekening debit, dan rekening kredit. Selain itu, transaksi harus seimbang yaitu; jumlah kredit harus sama dengan jumlah debet.
Fitur Masuk Ganda
- Dua Pihak : Ada dua pihak yang terlibat, yang satu adalah penerima, dan yang lainnya adalah pemberi. Pihak penerima didebit, dan pihak lain dikreditkan. Misalnya, A membeli barang dari B, di mana A adalah pihak penerima, dan B adalah pihak pemberi.
- Efek yang Sama: Setiap transaksi harus memiliki efek finansial yang sama. Jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit.
- Entitas Hukum Terpisah : Sistem akuntansi ini mencatat transaksi secara terpisah dari pemiliknya.
- Debit dan Kredit : Ada dua aspek untuk mencatat setiap transaksi, aspek Debit, dan aspek Kredit.
Prinsip Masuk Ganda
Entri ganda didasarkan pada prinsip sederhana, bahwa untuk setiap debit, harus ada kredit yang sama dan berlawanan. Setidaknya harus ada dua akun yang terlibat dalam transaksi apa pun.
Sisi Debit = Sisi Kredit
Entri ganda didasarkan pada akun debit dan kredit dari transaksi tersebut. Jadi, kita perlu memahami jenis rekening debet dan kredit apa.
Ada tiga jenis akun, Akun Riil, Pribadi, dan Nominal. Aturan pencatatan transaksi ditentukan berdasarkan jenis akun.
# 1 - Akun Riil - Debit apa yang masuk dan Kreditkan apa yang keluar. Akun riil termasuk Pant & Mesin, Bangunan, Furnitur, atau akun Aset lainnya. Jadi saat kami membeli Akun Mesin, Mesin didebit dan saat kami menjual Mesin, akun Mesin dikreditkan.
# 2 - Akun Pribadi - Debit Penerima dan Beri Kredit kepada Pemberi. Akun pribadi termasuk akun setiap orang seperti pemilik, debitur, kreditur, dll. Ketika kami melakukan pembayaran kepada kreditor kami, akun penerima didebit, dan ketika kami menerima pembayaran, maka akun pemberi dikreditkan.
# 3 - Akun Nominal - Debit semua Beban dan Kerugian dan Kreditkan semua Pendapatan dan Keuntungan. Akun nominal mencakup semua akun Beban, Pendapatan, Untung, dan Rugi. Misalnya, akun Gaji Dibayar didebit, dan akun sewa yang diterima dikreditkan.
Contoh Entri Ganda
Berikut adalah beberapa transaksi yang Entri Jurnal harus dicatat. Catat entri dalam Books of A Limited.
A Pembelian Terbatas Barang senilai $ 2.500 dari B Limited secara Kredit.
A Limited melakukan pembayaran untuk Barang Bulan depan.
Mesin Pembelian Terbatas senilai $ 30.000 dengan membayar tunai:
A Limited menerima Sewa Gedung $ 1.500:
Perbedaan Antara Entri Ganda dan Entri Tunggal
Keuntungan
- Modern dan Ilmiah : Entri ganda adalah sistem ilmiah dan sistematis untuk mencatat dan memelihara pembukuan. Ada Aturan dan Prinsip yang harus diikuti dengan ketat.
- Sistem Akuntansi Lengkap : Bentuk pencatatan akuntansi baik dari aspek transaksi; karenanya, ini adalah bentuk akuntansi yang lengkap.
- Lebih Sedikit Kesalahan : Ada lebih sedikit kemungkinan kesalahan karena sisi debit dan kredit dari transaksi harus sama.
- Pencegahan Penipuan : Sistem akuntansi ini membantu dalam pencegahan dan deteksi dini penipuan.
- Pengambilan Keputusan: Satu set buku lengkap membantu dalam pengambilan keputusan untuk manajemen, investor, kreditor, dan auditor.
Kekurangan
- Kompleks : Ini adalah bentuk akuntansi yang lebih kompleks. Orang tersebut harus mengetahui aturan akuntansi untuk memastikan pembukuannya dipelihara dengan benar.
- Biaya Tinggi : Karena sistem akuntansi ini membutuhkan tenaga terampil maka biaya untuk mempekerjakan mereka juga menjadi tinggi.
- Tidak cocok untuk Bisnis Kecil : Bisnis kecil dengan lebih sedikit transaksi tidak akan menemukan metode akuntansi ini cocok untuk mereka.
Kesimpulan
Entri Ganda adalah langkah pertama dalam mempertahankan satu set lengkap akuntansi. Jika pencatatan transaksinya benar, maka laporan laba rugi dan neraca akan memberikan hasil yang akurat dan lengkap.
