Filter otomatis di excel digunakan untuk memfilter berbagai jenis data yang diinginkan dalam suatu rentang data atau kolom, ini adalah tombol inbuilt yang tersedia di tab Beranda di bagian pengeditan atau kita juga dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL + SHIT + L , menggunakan fitur ini membuat pekerjaan lebih mudah bagi setiap pengguna karena seseorang hanya dapat memfilter data yang diperlukan.
Filter Otomatis Di Excel
Filter Otomatis Excel adalah cara mudah untuk mengubah nilai di kolom excel menjadi filter tertentu berdasarkan konten sel. Filter otomatis di excel memungkinkan kita untuk memfilter data sesuai keinginan dalam satu atau dua kolom atau lebih sekaligus.
Excel AutoFilter memungkinkan kita untuk memotong dan memilah data kita sesuai kebutuhan kita. Kita dapat memfilter berdasarkan pilihan kita dari daftar atau mencari data spesifik yang ingin kita temukan. Baris yang tidak memenuhi kriteria filter akan disembunyikan.
Dengan kata sederhana, Filter Otomatis di Excel memungkinkan kita untuk melihat baris tertentu di excel sambil menyembunyikan baris lainnya. Saat excel AutoFilter ditambahkan ke header baris, itu memberi kita menu drop-down di baris header. Ini memberi kita beberapa opsi filter, yang akan kita bahas dalam topik ini.
Opsi Filter di Filter Otomatis di Excel
AutoFilter di excel memungkinkan kita untuk melihat baris tertentu di excel sambil menyembunyikan baris lainnya. Saat excel AutoFilter ditambahkan ke header baris, itu memberi kita menu drop-down di baris header.
AutoFilter di excel memberi kita beberapa opsi filter seperti:
- Sama dengan
- Lebih besar dari
- Kurang dari
- Lebih dari atau sama dengan
- Mulai dengan
- Berakhir dengan
- Mengandung
- Tidak Berisi
Empat yang pertama adalah jumlah filter, sedangkan sisanya adalah filter teks.
2 Cara Mengaktifkan Filter Otomatis di Excel
Ada dua cara untuk menggunakan filter otomatis di excel:
1. Dalam data, klik tab pada Filter di bawah Bagian Sort & Filter
2. Pintasan Excel - Tekan Ctrl + Shift + L.
Opsi digunakan untuk menentukan baris mana dari buku kerja excel yang akan ditampilkan.
Bagaimana Cara Menggunakan Filter Otomatis Excel?
Mari kita pelajari penggunaan Excel Auto Filters dengan beberapa contoh:
Filter Otomatis di Excel - Contoh # 1
Untuk situs real estate, mereka memiliki data untuk berbagai jenis properti "perumahan, komersial" juga, mereka memiliki broker dan fotografer khusus yang mengklik gambar untuk properti real estate tersebut. Perusahaan juga mempertahankan jumlah gambar di properti yang diambil oleh fotografer.
Tugasnya adalah menemukan kota mana yang memiliki jumlah gambar 33, dan broker Prateek memiliki properti itu.
- Klik di header baris mana pun yang ada di baris 1.
- Sekarang di Tab Data, klik "Filter" di bawah bagian urutkan dan filter.
- Di header baris, filter diterapkan, dan memberi kita menu drop-down.
- Batal pilih semua hitungan dengan menghapus centang pilih semua dan pilih 33 untuk hitungan gambar.
- Sekarang di kolom Broker, pilih broker sebagai Prateek dengan menghapus centang pilih semua, dan pilih Prateek.
- Sekarang kami memiliki kota yang memiliki 33 gambar, dan broker Prateek memiliki properti tersebut.
Dengan excel auto filter, data kita telah terkelupas, dan data yang tidak memenuhi kriteria kita, yaitu gambar count selain 33 atau broker selain Prateek, disembunyikan.
Kami memiliki data yang kami inginkan seperti yang kami inginkan.
Filter Otomatis di Excel - Contoh # 2
Di kelas guru, beberapa siswa mendapat nilai dalam ujian tahunan mereka. Guru ingin mengetahui siswa mana yang mendapat nilai di atas 50 dalam matematika, dan totalnya di atas 300.
- Kami akan menggunakan pendekatan berbeda untuk menggunakan filter kali ini.
- Di header baris, tekan "Ctrl" + "Shift" + "L."
- Setelah filter diterapkan sekarang di kolom matematika, hapus centang pilih semua dan pilih nilai di atas 50
- Sekarang pilih nilai total di atas 200 dengan menghapus centang pilih semua dan pilih nilai di atas 300.
- Sekarang kami memiliki siswa yang mendapat nilai di atas 50 dalam matematika, dan totalnya di atas 300.
Filter Otomatis di Excel - Contoh # 3
Sebagai kelanjutan dari contoh 2, kita juga dapat menggunakan filter khusus.
Tapi pertama-tama, apa itu filter ubahsuaian?
Filter khusus adalah opsi dalam filter excel, yang memungkinkan kita untuk menempatkan kondisi tertentu untuk mendapatkan nilai kita. Misalnya, dalam contoh 2, kondisi bertanda di atas 50 dalam matematika atau total di atas 300 dalam nilai total.
Mari kita pelajari filter kustom dengan contoh 2.
- Pilih sel mana saja di header baris.
- Tekan Ctrl + Shift + L.
- Dalam matematika, klik filter pada filter angka. Karena datanya dalam angka, kotak dialog akan muncul.
- Nilai kondisi kami di atas 50, jadi pilih lebih besar dari, dan kotak dialog lain akan muncul.
Tuliskan 50 di kotak yang mencantumkan teks "lebih besar dari".
- Excel secara otomatis memfilter data yang nilai matematika di atas 50.
- Sekarang di kolom total, gunakan pendekatan yang sama dan tulis total lebih dari 300.
Kami mendapatkan hasil di mana nilai dalam matematika di atas 50, dan totalnya di atas 300.
Hal yang Perlu Diingat tentang Filter Otomatis di Excel
- Klik pada header Baris untuk memasukkan filter.
- Filter menyembunyikan data yang tidak memenuhi kriteria.
- Kami dapat menghapus filter dengan salah satu dari dua opsi untuk menggunakan filter dan mendapatkan data kembali ke format aslinya.
