Excel Menjalankan Total
Menjalankan Total di Excel juga disebut sebagai "Kumulatif" yang berarti penjumlahan dari angka-angka yang bertambah atau bertambah dalam jumlah, derajat atau gaya dengan penambahan yang berurutan. Ini adalah total yang diperbarui ketika ada entri baru dalam data, di excel fungsi normal untuk menghitung total adalah fungsi penjumlahan, jadi jika kita harus menghitung total berjalan untuk melihat bagaimana data berubah dengan setiap entri baru maka Itu berarti referensi baris pertama akan menjadi absolut sementara yang lain berubah dan itu adalah metode penghitungan total berjalan di excel.
Bagaimana Menghitung Total Berjalan (Jumlah Kumulatif) di Excel?
Contoh # 1 - Melakukan "Jumlah Lari atau Kumulatif" dengan Formula Sederhana
Mari kita asumsikan bahwa kita memiliki data pengeluaran kita setiap bulan sebagai berikut:
Dari data ini, kami dapat mengamati bahwa kami menghabiskan total 3.25.000 dari Januari hingga Desember.
Sekarang, mari kita lihat berapa banyak total pengeluaran saya pada akhir bulan. Kami akan menggunakan rumus sederhana di excel untuk membuat perhitungan sesuai kebutuhan.
Pertama, kita harus mempertimbangkan jumlah pengeluaran pada bulan tertentu, yaitu Januari, karena kita sedang mempertimbangkan penghitungan pengeluaran kita dari bulan Januari.
Sekarang, hitung uang yang dihabiskan untuk sisa bulan sebagai berikut:
Februari - C3 + D2
- Total Running untuk bulan Februari adalah 45000.
Untuk bulan berikutnya dan seterusnya kita harus mempertimbangkan uang yang dibelanjakan hingga bulan sebelumnya dan uang yang dibelanjakan di bulan ini. yaitu
Maret - C4 + D3
Demikian pula untuk bulan-bulan lainnya, dan hasilnya adalah sebagai berikut:
Dari hasil di atas, kita dapat melihat bahwa pada akhir tahun, yaitu bulan Desember, kita telah mengeluarkan 3.25.000, yang merupakan jumlah total pengeluaran sejak awal tahun. Total berjalan ini akan memberi tahu kami berapa banyak yang telah kami belanjakan pada bulan tertentu.
Hingga bulan Juli, kami telah menghabiskan 1.88.000, hingga November kami telah menghabiskan 2.94.000.
Kami juga dapat menggunakan data ini (menjalankan total) untuk analisis tertentu.
Q1) Jika kita ingin tahu pada bulan berapa kita telah menghabiskan 90.000?
- A) April - Kita dapat melihat kolom kumulatif dari tabel, dan itu menunjukkan bahwa pengeluaran kumulatif sampai bulan April adalah 90.000.
Q2) Bagaimana jika kita ingin mengetahui% dari uang yang telah kita keluarkan sampai Juli?
- A) 58% - Kita dapat mengambil jumlah yang dibelanjakan hingga Juli dan membaginya dengan jumlah total yang dibelanjakan sebagai berikut.
Kami telah menghabiskan 58% dari uang sampai Juli.
Contoh # 2 - Melakukan "Running Total atau Kumulatif" dengan Formula "SUM"
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan SUM di excel daripada operator "+" untuk menghitung kumulatif di Excel.
Terapkan Rumus SUM di excel.
Saat menggunakan fungsi SUM, kita harus mempertimbangkan menjumlahkan pengeluaran bulan sebelumnya dan pengeluaran bulan saat ini. Tetapi untuk bulan pertama, kita harus menambahkan sel sebelumnya, yaitu Kumulatif, yang akan dianggap nol.
Lalu seret rumus ke sel lain.
Contoh # 3 - Melakukan "Menjalankan Total atau Kumulatif" dengan Tabel Pivot
Untuk menjalankan total berjalan menggunakan tabel Pivot di excel, kita harus membuat tabel pivot terlebih dahulu. Buat tabel pivot dengan memilih tabel dan klik pada tabel pivot dari tab Sisipkan.
Kita dapat melihat tabel pivot dibuat, Sekarang seret kolom bulan ke dalam bidang baris & seret kolom jumlah yang dihabiskan ke dalam bidang nilai, dan tabelnya adalah sebagai berikut:
Untuk membuat nilai total yang berjalan, seret lagi kolom "Jumlah yang dibelanjakan" ke dalam bidang nilai. Kemudian klik kanan pada kolom seperti berikut:
Klik "Show Value As", dan Anda akan mendapatkan opsi "Running Total As" dan klik itu.
Sekarang Anda dapat melihat tabel dengan kolom yang memiliki nilai kumulatif sebagai berikut:
Kita bisa mengubah nama tabel dengan mengedit sel yang memiliki Sum of Amount Spent2.
Contoh # 4 - Melakukan "Running Total atau Kumulatif" dengan Relative Named Range
Untuk menjalankan total berjalan dengan rentang bernama relatif, kita perlu melakukan beberapa perubahan sementara pada opsi excel.
Ubah gaya referensi Excel dari A1 ke R1C1 dari opsi excel seperti di bawah ini:
Gaya referensi R1C1 mengacu pada Baris 1 dan Kolom 1. Dalam gaya ini, kita dapat menemukan tanda positif dan negatif yang digunakan untuk suatu alasan.
Dalam Baris: -
- Tanda + (Positif) mengacu pada arah ke bawah.
- - Tanda (Negatif) mengacu pada arah ke atas.
Contoh-R (3) mengacu pada menghubungkan sel, yaitu 3 baris di bawah sel saat ini, dan R (-5) mengacu pada menghubungkan sel, yang 5 baris di atas sel saat ini.
Dalam Kolom: -
- + Tanda (positif) mengacu pada arah yang benar.
- - Tanda (Negatif) mengacu pada arah Kiri.
Contoh-C (2) mengacu pada menghubungkan sel, yaitu 2 kolom tepat ke sel saat ini, dan C (-4) mengacu pada menghubungkan sel, yang merupakan 4 kolom kiri ke sel saat ini.
Untuk menggunakan gaya referensi untuk menghitung total yang berjalan, kita harus menentukan nama dengan kriteria tertentu.
Dalam contoh kita, kita harus mendefinisikan nama dengan "R (-1) C" karena kita menghitung kumulatif, yang merupakan jumlah dari baris sebelumnya dari sel dan kolom dengan setiap pengeluaran setiap bulan. Tentukan nama di excel dengan "Cum" (Anda dapat menentukan sesuai keinginan Anda) sebagai berikut:
Buka tab Rumus dan pilih nama yang ditentukan.
Kemudian jendela Nama Baru akan muncul dan memberikan nama sesuai keinginan Anda dan memberikan kondisi yang ingin Anda lakukan untuk nama khusus yang Anda tentukan ini. Di sini kita ambil R (-1) C karena kita akan menjumlahkan baris sebelumnya dari sel dan kolom dengan setiap pengeluaran bulanan.
Setelah nama ditentukan, selanjutnya masuk ke kolom Kumulatif / Total Berjalan dan gunakan nama yang ditentukan ke dalam fungsi SUM sebagai berikut:
Ini memberitahu kita untuk melakukan SUM dengan sel RC (-1) dan Cum (Yang sudah ditentukan), dan di sel pertama, kita mendapatkan biaya yang sama yang terjadi di bulan Januari.
Kemudian drag ke bawah rumus sampai akhir tabel, dan kita bisa melihat hasil kumulatifnya akan keluar seperti di bawah ini:
Hal-hal untuk diingat
- Running Total / Cumulative akan membantu dalam menganalisis informasi dari data untuk keperluan pengambilan keputusan.
- Jenis rentang yang diberi nama secara relatif dari total berjalan dilakukan untuk menghindari masalah dengan memasukkan dan menghapus baris dari data karena jenis operasi ini akan merujuk ke sel sesuai kondisi yang diberikan meskipun kita menyisipkan atau menghapus baris atau kolom.
- Kumulatif di Excel sebagian besar digunakan dalam pemodelan keuangan, dan nilai akhir kumulatif akan sama dengan Jumlah Total.
- “Jumlah Total” dan “Total Berjalan” berbeda, dan perbedaan utamanya adalah penghitungan yang kami lakukan. Jumlah Total akan melakukan penjumlahan dari setiap angka dalam rangkaian data, sedangkan "Total Berjalan" akan menjumlahkan nilai sebelumnya dengan nilai saat ini dari data.
