Pemulihan Otomatis Excel
Fitur AutoRecover tersedia di excel ketika excel dimatikan secara tidak normal atau ketika tidak merespons, secara otomatis memulihkan file yang terakhir disimpan dan dibuka untuk kami dan ini memberi kami dua opsi berbeda, yang pertama adalah jika kami ingin menyimpan perubahan yang mana file memiliki atau kita dapat membuangnya jika kita sudah menyimpan datanya, itu adalah fitur excel yang sangat berguna untuk menghindari kehilangan data penting, file disimpan pada interval tertentu yang dapat ditentukan oleh pengguna.
Opsi AutoRecover & AutoSave bawaan di Excel
Di excel, kami memiliki dua fitur penting, satu AutoSave & satu lagi adalah Auto Recovery. Jangan bingung dengan keduanya. Saya akan memberi tahu Anda perbedaannya.
- Simpan Otomatis di Excel: Seperti yang disarankan oleh namanya, ini menyimpan file atau buku kerja secara otomatis. Ini menghemat untuk setiap menit tertentu sesuai dengan pengaturan yang kami buat.
- Pemulihan Otomatis: Ini sedikit berbeda dari yang sebelumnya. Tidak seperti penyimpanan otomatis, saya tidak akan menyimpan apa pun; sebagai gantinya, mengambil yang belum disimpan jika ditutup karena komputer tiba-tiba crash, kehilangan daya, excel tidak merespons, dll.
Kondisi untuk Pemulihan Otomatis di Excel
Ada kondisi untuk pemulihan otomatis dalam opsi excel. Ini hanya memulihkan file yang disimpan saja. Buku kerja harus disimpan setidaknya satu kali di sistem atau komputer. Jika file disimpan dan mengalami crash saat Anda membuka buku kerja baru atau buku kerja yang sudah ada, itu akan memperlihatkan kepada Anda panel Pemulihan Dokumen di excel di sisi kiri lembar excel yang baru dibuka. Ini akan mencantumkan semua buku kerja excel yang rusak.
Anda dapat memilih mana yang akan dipulihkan dan mana yang diabaikan dengan mengklik buku kerja itu.
Bagaimana cara mengaktifkan Opsi AutoRecover & AutoSave di Excel?
Di semua file excel, kedua opsi ini diaktifkan secara default. Jika Anda ingin memeriksa dan mengklarifikasi, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Langkah 1: Buka File.
- Langkah 2: Buka Opsi.
- Langkah 3: Di bawah Opsi, buka Simpan.
- Langkah 4: Di bawah Simpan di sisi kanan, Anda dapat melihat opsi Pemulihan Otomatis.
- Simpan file dalam format ini: Kita perlu memilih format file di sini. Kami memiliki berbagai macam opsi penyimpanan file.
- Simpan informasi Autorecover setiap: Di sini, kita perlu mengatur interval waktu pemulihan otomatis di excel. Secara default, Excel memiliki waktu 10 menit. Saya telah menyetel ini menjadi 1 menit. Jadi setiap file excel satu menit akan disimpan secara otomatis.
- Pertahankan AutoRecover terakhir : Ini untuk membuat file cadangan jika ditutup tanpa menyimpannya.
Secara default, opsi ini diaktifkan berdasarkan durasi waktu; itu akan menyimpan buku kerja secara otomatis.
Pulihkan File Excel yang Tidak Tersimpan
Misalkan Anda telah mengerjakan sebuah file untuk beberapa waktu dan lupa menyimpannya saat pertama kali pergi tetapi menutup buku kerja secara tidak sengaja. Tidak perlu khawatir, sobat, kita dapat memulihkan workbook yang belum disimpan di excel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulihkan buku kerja yang belum disimpan.
- Langkah 1: Klik File
- Langkah 2: Pilih opsi Buka dan di bawah ini, pilih buku kerja terbaru.
- Langkah 3: Di sisi kanan, Anda akan melihat semua nama buku kerja yang baru dibuka. Anda akan melihat sekitar 25 hingga 30 workbook yang baru dibuka dalam urutan kronologis.
- Langkah 4: Gulir ke bawah dan pilih Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan.
- Langkah 5: Sekarang, Anda akan melihat daftar buku kerja yang belum disimpan. Pilih buku kerja yang diperlukan.
- Langkah 6: Segera setelah Anda mengklik file, itu akan terbuka dan menampilkan prompt sebagai Pulihkan file yang belum disimpan tepat di atas bilah rumus. Klik opsi Save As, simpan.
Pulihkan Versi Excel yang Lebih Lama
Asumsikan Anda bekerja dari pukul 17.00 hingga 17.50, Anda menyadari bahwa Anda telah membuat beberapa kesalahan dalam laporan. Anda tidak menyadari di mana kesalahan sebenarnya. Dalam kasus ini, jika pemulihan otomatis excel dilakukan setiap 1 menit, ini akan membantu Anda.
Kami dapat memulihkan versi buku kerja excel yang lebih lama.
- Langkah 1: Buka buku kerja yang ingin Anda pulihkan. Lalu, buka file di bawah ini, buka Info.
- Langkah 2: Di bawah Info, Anda akan melihat Kelola Versi. Di sini Anda akan melihat semua versi penyimpanan otomatis terbaru dengan waktu di sebelahnya.
Pulihkan Pekerjaan Excel yang Belum Tersimpan
Asumsikan Anda telah bekerja selama 2 menit di excel tetapi lupa menyimpannya dan menutup workbook. Anda tidak perlu mengulanginya lagi selama 2 menit; Anda juga dapat memulihkannya.
- Langkah 1: Buka buku kerja yang belum disimpan. Lalu, buka file di bawah ini, buka Info.
- Langkah 2: Di bawah Info, Anda akan melihat Kelola Versi; di bawah ini, Anda akan melihat versi terakhir dengan komentar khusus yang dipanggil (ketika saya menutup tanpa menyimpan).
Catatan: Asumsikan pemulihan otomatis excel Anda adalah 4 menit. Anda mulai bekerja dari 16:00 dan menutup buku kerja pada 16:07 tanpa menyimpannya. Pada saat ini, pemulihan otomatis akan terjadi satu kali pada pukul 16:04; Jika Anda menutup buku kerja pada pukul 16:07 berarti Anda akan mendapatkan informasi atau data hanya hingga pukul 16:04, yang merupakan waktu pemulihan otomatis terbaru. Jadi anda tidak akan mendapatkan data yang terjadi setelah jam 16.04 sampai dengan jam 16.07.
Hal-hal untuk diingat
- Berikan durasi waktu yang lebih sedikit untuk mendapatkan lebih banyak versi cadangan.
- Dalam kasus data besar, perlu beberapa waktu untuk memulihkan informasi setiap 1 menit.
- Kelola interval waktu 5 menit untuk pemulihan otomatis untuk buku kerja besar. Untuk buku kerja kecil, pertahankan 1 menit.
