Apa itu Analisis SWOT dalam Bisnis?
Istilah “analisis SWOT” mengacu pada kerangka kerja yang berhubungan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman suatu entitas untuk mengevaluasi posisi kompetitifnya yang dapat digunakan untuk mengembangkan rencana strategis. Ini adalah teknik yang berguna untuk memindai lingkungan internal dan eksternal di mana kekuatan dan kelemahan berasal dari lingkungan internal sementara peluang dan ancaman berasal dari lingkungan eksternal. Ini membantu untuk menyesuaikan sumber daya dan kemampuan perusahaan dengan lingkungan kompetitif di mana perusahaan beroperasi.
Representasi visual dari analisis SWOT adalah sebagai berikut.
Komponen Analisis SWOT dalam Bisnis
# 1 - KEKUATAN
Dalam kategori ini, hal-hal tersebut disebutkan di mana suatu organisasi unggul atau membedakannya dari persaingan. Poin kekuatan dapat mencakup basis pelanggan setia, nilai merek yang kuat, teknologi unik, posisi keuangan yang kuat, dll. Misalnya, Apple menikmati nilai merek yang kuat dan basis pelanggan yang sangat setia, sementara Samsung memiliki berbagai macam produk. yang melayani anggaran rendah untuk ponsel kelas atas. Kekuatan suatu organisasi dapat dilihat dari perspektif internal dan perspektif pasar atau pelanggan Anda.
# 2 - KELEMAHAN
Di bawah kategori ini, poin-poin yang didiskusikan biasanya menghambat kinerja organisasi pada tingkat optimal. Ini adalah kebenaran yang tidak menyenangkan yang harus diusahakan organisasi agar tetap kompetitif. Titik-titik kelemahan mungkin termasuk tingkat pengurangan karyawan yang lebih tinggi dari rata-rata, ingatan merek yang lemah, struktur modal yang sangat leverage, kontrol rantai pasokan yang tidak memadai, kurangnya modal, dll. Misalnya, sebagian besar pemilik usaha kecil menderita a kurangnya modal sebagai kelemahan yang signifikan. Sekali lagi, kekurangan suatu organisasi juga dapat dilihat dari sudut pandang internal dan dari sudut pandang pasar.
# 3 - PELUANG
Dalam kategori ini, faktor-faktor eksternal tersebut disebutkan, yang menguntungkan dan dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi suatu organisasi. Misalnya, jika pemerintah memberlakukan bea masuk yang tinggi, maka pemerintah menawarkan peluang bagi bisnis lokal untuk mengeksplorasi pasar tanpa adanya entitas asing yang lebih signifikan dan, dalam prosesnya, meningkatkan penjualan dan pangsa pasar mereka. Analisis lingkungan eksternal dapat mengungkapkan peluang untuk tumbuh atau menambah nilai yang dapat berkontribusi pada keberhasilan organisasi.
# 4 - ANCAMAN
Di bawah kategori ini, faktor-faktor tersebut dirujuk yang berpotensi merusak reputasi atau kinerja organisasi. Mereka adalah faktor eksternal yang tidak dapat dikendalikan oleh organisasi. Namun, mungkin mempertimbangkan untuk menerapkan rencana darurat untuk mengurangi dampaknya sampai batas tertentu jika itu terjadi. Misalnya, kekeringan merupakan ancaman yang parah bagi ekonomi berbasis pertanian karena berpotensi mengurangi atau pada akhirnya merusak hasil panen.
Keuntungan Analisis SWOT dalam Bisnis
- Dapat diterapkan pada organisasi, individu, atau tim untuk menetapkan tujuan perencanaan strategis;
- Melibatkan analisis multi-level yang memberikan informasi berharga tentang organisasi dengan melihat masing-masing dari empat elemen analisis SWOT.
- Ini membutuhkan kombinasi informasi kualitatif dan kuantitatif. Ini pada akhirnya menjamin integrasi data dari berbagai sumber yang membantu dalam meningkatkan perencanaan tingkat perusahaan.
- Tidak membutuhkan keterampilan teknis atau pelatihan apa pun; sebaliknya, dapat dilakukan oleh siapa saja yang memiliki pengetahuan tentang bisnis yang bersangkutan;
- Teknik berbiaya rendah, karena tidak ada persyaratan untuk menyewa konsultan eksternal yang dibayar tinggi.
- Sebuah metode sederhana yang dapat dilakukan dalam periode waktu yang relatif lebih singkat dibandingkan dengan teknik pemecahan masalah lainnya;
- Ini dapat membantu dalam mengidentifikasi kompetensi inti suatu organisasi.
- Ini dapat membantu dalam memahami masa lalu, sekarang, dan masa depan, seperti informasi masa lalu dan saat ini yang dapat digunakan untuk menyusun rencana.
Kekurangan Analisis SWOT
- Karena tidak menggunakan bobot apa pun untuk faktor-faktor tersebut, ia gagal memberikan mekanisme apa pun untuk mengurutkan signifikansi satu faktor di atas yang lain. Karena itu, sulit untuk memastikan dampak sebenarnya dari elemen apa pun pada tujuan keseluruhan.
- Itu membuat setiap faktor menjadi satu dimensi karena mengkategorikannya sebagai kekuatan, kelemahan, peluang, atau ancaman. Dengan demikian, setiap atribut atau faktor hanya memiliki satu efek satu dimensi pada masalah yang dianalisis.
- Hasil dari proses tersebut bisa sangat bias karena pengumpulan dan analisis data adalah proses subjektif yang menggemakan bias orang yang mengumpulkan data dan berpartisipasi dalam analisis.
Keterbatasan Analisis SWOT
- Ini dapat mengarah pada situasi di mana organisasi mungkin memandang keadaan menjadi sangat sederhana dan akhirnya mungkin berakhir dengan mengabaikan area strategis kritis tertentu.
- Ini mengkategorikan atribut atau faktor sebagai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang dengan sendirinya sangat subyektif dan memerlukan tingkat ketidakpastian yang tinggi, yaitu, apa yang mungkin menjadi ancaman menurut pendapat seseorang mungkin bukan ancaman sama sekali bagi seseorang lain.
- Meskipun proses tersebut menekankan pentingnya keempat aspek ini, namun tidak menentukan bagaimana organisasi dapat mengidentifikasi aspek-aspek tersebut untuk dirinya sendiri.
Kesimpulan
Analisis SWOT di mana S adalah kekuatan, W untuk kelemahan, O untuk peluang, dan T untuk ancaman adalah teknik perencanaan strategis yang menyediakan alat penilaian dengan mengevaluasi posisi kompetitif perusahaan saat ini, dan analisis ini mengevaluasi faktor internal dan eksternal ditambah sekarang dan potensi masa depan.
Oleh karena itu, dapat dilihat bahwa analisis SWOT dalam bisnis adalah kerangka kerja yang lugas tetapi berguna yang membantu organisasi untuk fokus pada kelemahan mereka, membangun kekuatan mereka, mengurangi ancaman dan memanfaatkan peluang yang tersedia bagi mereka. Ini juga dapat digunakan untuk mempersiapkan strategi "kick-off" dari setiap proyek atau produk baru. Ini juga dapat digunakan untuk melakukan analisis pesaing, yang dapat memberikan wawasan strategis bagi organisasi untuk menyusun posisi kompetitif yang sukses.
