Apa Bentuk Lengkap GL?
Bentuk lengkap GL adalah General Ledger. Ini dapat didefinisikan sebagai pembukuan akun yang mencatat entri buku besar. Ini memberikan catatan ekstensif dan sistematis dari semua transaksi moneter organisasi yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan dan mengevaluasi kesejahteraan keuangan keseluruhan organisasi dengan memungkinkan pengguna untuk melihat gambaran yang lebih luas.
Klasifikasi
GL dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
- Buku besar pengeluaran: Jenis buku besar ini digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan oleh suatu organisasi. Rekening sewa, rekening listrik, dll. Adalah contoh buku besar pengeluaran.
- Buku besar modal: Jenis buku besar ini digunakan untuk mencatat transaksi tentang modal yang dimasukkan atau ditarik dari suatu organisasi.
- Buku besar pendapatan: Jenis buku besar ini digunakan untuk mencatat semua jenis pendapatan yang diperoleh dan dikumpulkan oleh suatu organisasi. Bunga yang diterima, penjualan, dll. Adalah contoh dari buku besar pendapatan.
- Buku besar kewajiban: Jenis buku besar ini digunakan untuk mencatat semua jenis hutang yang dimiliki oleh suatu organisasi. Kreditur, pinjaman, hutang dagang, dll. Adalah contoh dari buku besar kewajiban.
- Buku Besar Aset: Buku besar jenis ini digunakan untuk mencatat semua jenis informasi terkait aset. Bank, kas, debitur, furnitur, akun mesin, dll. Adalah contoh buku besar aset.
Bagaimana cara kerjanya?
Akuntan menggunakan buku besar untuk menyimpan dan mengatur informasi keuangan yang digunakan untuk pembuatan laporan keuangan organisasi. Semua transaksi keuangan organisasi diposting ke akun sub-buku besar khusus mereka. Transaksi ini kemudian diringkas dan digunakan untuk penyusunan neraca saldo, yang berfungsi sebagai laporan untuk setiap saldo akun buku besar. Akuntan kemudian memeriksa neraca saldo untuk mengidentifikasi jika ada kesalahan dan menyesuaikannya dengan memposting entri jurnal yang diperlukan. Akuntan kemudian menggunakan neraca saldo yang disesuaikan untuk menghasilkan laporan keuangan suatu organisasi.
Contoh
ABC Limited memperdagangkan furnitur. Ini menjual sepuluh unit furnitur masing-masing seharga $ 200 kepada pengecernya untuk mendapatkan uang tunai pada 10 Januari 2020. Posting entri buku besar untuk ABC Limited mengenai transaksi tersebut di atas.
Menjawab
Entri yang diposting di atas, yaitu entri kas dan penjualan, masing-masing akan diposting ke akun kas dan penjualan. Kas dan akun penjualan untuk ABC Limited adalah-
Kebutuhan GL
Ini diperlukan karena alasan berikut:
- Ini membantu dalam mengidentifikasi penipuan.
- Membantu pengguna meminimalkan atau menghilangkan kesalahan dan penipuan.
- Ini memungkinkan pengguna untuk segera menghentikan transaksi abnormal.
- Buku besar membantu pengguna untuk melengkapi neraca saldo mereka.
- Ini memberikan gambaran akurat tentang transaksi bisnis.
- Buku besar membuat pengajuan pengembalian pajak pendapatan mudah bagi pengguna karena mereka memiliki biaya yang dikeluarkan, dan pendapatan yang diperoleh semuanya di satu tempat.
- Buku besar memungkinkan pengguna untuk menyusun laporan keuangan kritis mereka yang mencakup laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca. Dengan demikian, membantu dalam evaluasi profitabilitas, likuiditas, dan kesejahteraan keuangan secara keseluruhan.
Buku Besar vs. Jurnal Umum
Perbedaannya adalah sebagai berikut:
- Definisi: Buku besar dapat didefinisikan sebagai akun yang digunakan untuk menyortir, menyimpan, dan meringkas transaksi keuangan suatu organisasi, sedangkan jurnal umum dapat digambarkan sebagai buku akun yang mencatat setiap transaksi keuangan dalam urutan kronologis.
- Basis entri: Entri diposting berdasarkan akun yang terpengaruh, sedangkan entri buku besar diposting berdasarkan urutan kronologis.
- Titik masuk: Jurnal umum adalah titik masuk pertama, sedangkan buku besar adalah titik masuk kedua dalam akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan;
Keuntungan
Keunggulannya adalah sebagai berikut:
- Buku besar membantu dalam mempelajari kesejahteraan keuangan organisasi kapan saja.
- Ini bertindak sebagai wawasan tentang transaksi perusahaan. Buku besar memungkinkan auditor untuk terjun lebih jauh dalam mempelajari operasi suatu organisasi.
- Analisis rinci buku besar memungkinkan auditor organisasi untuk membentuk pemahaman yang mendalam tentang kesejahteraan organisasi.
- Buku besar juga memfasilitasi BRS atau laporan rekonsiliasi bank, karena semua transaksi keuangan milik rekening bank tertentu dicatat di satu tempat.
- Faktor klasifikasi memungkinkan organisasi untuk melihat total buku besar debiturnya sekaligus.
Kekurangan
Kerugiannya adalah sebagai berikut:
- Mahal dan Menghabiskan Waktu: Sistem buku besar bisa sangat mahal dan juga memakan waktu. Suatu organisasi mungkin perlu menyewa akuntan untuk memposting transaksi mereka ke buku besar. Sistem ini juga melibatkan banyak tenaga kerja. Itulah mengapa sebagian besar organisasi bisnis kecil merasa kesulitan dalam memilih dan mengelola sistem akuntansi GL.
- Rawan Kesalahan: Kerugian lainnya adalah fakta bahwa ini sangat rentan terhadap penipuan dan kesalahan. Kemungkinan untuk melakukan kesalahan dan kesalahan selalu tinggi dalam buku besar.
Kesimpulan
Dengan demikian General Ledger (GL) memungkinkan para pengguna laporan keuangan untuk melihat gambaran yang lebih luas. Ini memberikan catatan sistematis dan bermakna dari semua jenis transaksi keuangan organisasi yang sangat berguna dalam penyusunan laporan keuangan. Ini memungkinkan pengguna untuk mengevaluasi kesejahteraan finansial suatu organisasi. Ini dapat diklasifikasikan sebagai buku besar pengeluaran, buku besar aset, buku besar modal, buku besar pendapatan, dan buku besar kewajiban.
