Pemformatan bersyarat adalah jenis fitur yang digunakan untuk menyorot sel dari kumpulan data dalam berbagai jenis warna berdasarkan kondisi tertentu atau berbeda, fitur ini digunakan di ms excel dan power bi, ada tangkapan untuk pemformatan bersyarat di power bi dan kita bisa mengelolanya di area nilai bidang.
Pemformatan Bersyarat di Power BI
Jika menurut Anda Power BI hanya terbatas pada visualisasi dan bagan, Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk mencari tahu bagaimana warna di bawah ini atau di batang sel diterapkan. Ini bukan diagram batang atau visualisasi lainnya; sebaliknya, ini adalah pemformatan bersyarat yang diterapkan ke tabel secara visual. Izinkan saya memberi tahu Anda sejujurnya, saya telah menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan hal ini, jadi ini dia. Artikel ini akan menjelaskan secara detail pemformatan bersyarat di Power BI.
Untuk menerapkan Pemformatan Bersyarat Power BI, Anda memerlukan data untuk dikerjakan, sehingga Anda bisa mengunduh templat buku kerja excel dari tautan di bawah ini, yang digunakan untuk contoh ini.
Cara Menerapkan Pemformatan Bersyarat di Power BI dengan Contoh
- Di bawah ini adalah tabel yang telah saya buat di tab laporan Power BI.
- Untuk tabel, saya telah menarik dan melepas kolom "Nilai Jual, COGS, Diskon, dan Laba Kotor" dari tabel.
- Untuk menerapkan pemformatan bersyarat di Power BI ke tabel ini di bawah bagian bidang tabel, klik ikon "tarik-turun" dari "Nilai Jual".
- Saat Anda mengklik panah bawah itu, Anda akan melihat opsi di bawah untuk kolom ini.
- Dari daftar di atas, cukup arahkan ke "Pemformatan Bersyarat", Ini selanjutnya akan menampilkan banyak opsi pemformatan bersyarat di Power BI.
Seperti yang Anda lihat di atas, kami memiliki empat jenis jenis pemformatan bersyarat, "Warna Latar Belakang, Warna Font, Bilah Data, dan Ikon".
Kita akan melihat satu per satu untuk keempat kolom tabel kita.
Contoh # 1 - Menggunakan Warna Latar Belakang
- Pertama, kami akan menerapkan warna latar belakang untuk kolom "Nilai Jual". Sekali lagi, klik panah bawah dari kolom "Nilai Jual" dan pilih Pemformatan Bersyarat dan di bawah ini, pilih "Warna Latar Belakang".
- Ini akan terbuka di bawah jendela pemformatan.
- Di bawah daftar drop-down "Format By", kita dapat memilih berbagai jenis lain untuk kategori pemformatan bersyarat ini dan membiarkannya sebagai "Color Scale" saja.
- Kemudian pastikan "Berdasarkan Bidang" adalah "Jumlah Penjualan", "Peringkasan" sebagai "Jumlah", dan "Pemformatan default" sebagai "Nol".
- Sekarang untuk "nilai minimum", ini telah memilih warna "Merah", dan untuk nilai "maksimum", telah memilih warna "biru" muda.
- Jika Anda ingin memiliki satu warna lagi untuk nilai tengah, centang kotak "Divergen" untuk mendapatkan bagian nilai tengah.
- Sekarang klik "Ok," dan kami akan memiliki warna latar belakang sebagai berikut.
Contoh # 2 - Menggunakan Warna Font
- Untuk kolom "COGS", kami akan menerapkan pemformatan bersyarat "Warna Font". Dari pemformatan bersyarat, pilih "Warna Font".
- Ini akan terbuka di bawah jendela.
- Ini mirip dengan yang telah kita lihat di atas, tetapi kali ini, seperti biasa, Anda memilih warna yang menarik. Saya telah memilih warna di bawah ini.
- Setelah memilih warna, klik "Ok," dan kita akan melihat warna di bawah untuk nomor "COGS" di tabel.
Contoh # 3 - Menggunakan Bilah Data
- Bilah data terlihat seperti bagan "dalam sel" berdasarkan nilai dari nilai sel. Untuk kolom "Diskon", kami akan menerapkan "bilah data".
- Klik pada panah bawah dari "Data Bars" dan pilih Conditional Formatting. " Di bawah kategori "Pemformatan Bersyarat", pilih "Bilah Data".
- Ini akan terbuka di bawah jendela pemformatan bersyarat "Data Bars".
- Dalam kategori ini, kita dapat memilih apakah kita ingin menampilkan hanya “Bar”, atau kita ingin menampilkan bar bersama dengan angka.
- Karena kita perlu melihat angka bersama dengan batang, jangan centang kotak ini. Selanjutnya, kita dapat memilih warna untuk nilai "Minimum" & "Maksimum".
- Pilih warna yang Anda inginkan dan klik Ok, kita akan melihat di bawah ini di grafik sel atau batang untuk kolom "Diskon".
Contoh # 4 - Menggunakan Kumpulan Ikon
- Satu kategori terakhir di bawah pemformatan bersyarat adalah "Kumpulan Ikon". Ini adalah ikon untuk ditampilkan terhadap angka berdasarkan aturan yang ditentukan,
- Klik pada panah bawah dari "Keuntungan" dan pilih format bersyarat.
Ini akan terbuka di bawah jendela "Ikon" ; di bawah ini, kami akan menentukan jenis "Ikon" yang akan ditampilkan dalam kondisi yang berbeda.
- Di bawah kategori "Style", kita dapat memilih berbagai ikon untuk ditampilkan.
- Pilih yang paling cocok untuk kumpulan data Anda.
- Di bawah bagian aturan, kita dapat menghitung rentang atau rentang persentase.
- Anda dapat mengatur sesuai kebutuhan, dan kami akan memiliki ikon di bawah ini untuk kolom "Keuntungan".
Catatan: Untuk menerapkan pemformatan bersyarat, kita membutuhkan data; Anda dapat mengunduh file Power BI untuk mendapatkan tabel siap.
Anda dapat mengunduh Templat Pemformatan Bersyarat Power BI ini di sini - Templat Pemformatan Bersyarat Power BIHal-hal untuk diingat
- Pemformatan bersyarat mirip dengan yang ada di MS Excel.
- Kami memiliki empat jenis opsi pemformatan bersyarat di Power BI.
- Kita dapat menentukan aturan untuk menerapkan pemformatan bersyarat di Power BI.
