Templat Kartu Waktu - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Kartu Waktu Bebas

Templat kartu waktu digunakan untuk mencatat dan melacak jam-jam yang didedikasikan oleh seorang karyawan untuk mengevaluasi jam-jam yang dapat ditagih berdasarkan gajinya untuk periode yang akan ditentukan. Itu dapat disiapkan secara mingguan, bulanan atau untuk periode yang ditentukan. Mempertahankan kartu waktu memiliki banyak manfaat seperti membantu dalam menjaga catatan yang tepat, melacak keterlibatan pekerja, dan menyelesaikan konflik kepentingan. Merancang templat yang efektif dapat menghemat banyak keributan tidak hanya bagi karyawan tetapi juga perusahaan.

Tentang Templat Kartu Waktu

• Templat kartu waktu karyawan yang ideal adalah yang 100 persen patuh dan ramah pengguna pada saat yang sama. Ia memiliki semua informasi yang berkaitan dengan rincian perusahaan, karyawan, dan supervisor, dan juga menawarkan tanggal mulai dan berakhir yang sama diisi.
• Ini juga terdiri dari segmen lain di mana tingkat gaji, nama proyek, hari, tanggal, waktu mulai, waktu berakhir, sakit, liburan, jam reguler, jam lembur, dan total jam juga harus diisi.
• Setelah total jam untuk setiap hari dihitung, pengguna perlu menjumlahkan semuanya untuk menentukan total bulanan, mingguan, atau dua mingguan. Setelah semua perhitungan ini, pengguna perlu menandatangani template dan memastikan bahwa tanggal yang sama diberikan pada waktu yang sama.
• Ini bermanfaat tidak hanya untuk karyawan tetapi untuk pengusaha dan juga untuk perusahaan. Dengan templat ini, pengguna dapat dengan mudah mengevaluasi waktu yang didedikasikan oleh seorang karyawan untuk proyek tertentu untuk periode waktu yang sama yang telah dibuat.

Elemen

Pengguna harus memastikan bahwa mereka memenuhi semua persyaratan berikut:

# 1 - Tajuk:

Memiliki tajuk dapat menyelamatkan pengguna dari banyak keributan di masa mendatang. Oleh karena itu, pengguna harus memastikan bahwa mereka selalu menamai template mereka sebagai "template kartu waktu".

# 2 - Detail Perusahaan:

Pengguna harus berhati-hati saat mengisi detail perusahaan mereka, yaitu perusahaan mereka. Pengguna harus memberikan nama, alamat, kode pin, nomor telepon, id email, dan nomor faks dengan hati-hati untuk memastikan mereka tidak melakukan kesalahan apa pun dalam template.

# 3 - Detail Karyawan dan Supervisor:

Pengguna perlu mengisi detail karyawan dan supervisor seperti nama dan id karyawan. Tidak perlu dikatakan lagi, tetapi pengguna harus memastikan bahwa mereka mengisi informasi yang akurat dan tidak membuat kesalahan dalam mengisi detail ini.

# 4 - Tingkat Pembayaran:

Pengguna perlu menyebutkan tarif gaji mereka untuk memastikan bahwa proses penagihan mudah dilakukan untuk template kartu periode dibuat.

# 5 - Tanggal Mulai dan Berakhir:

Pengguna juga perlu menyebutkan durasi dimunculkan template.

# 6 - Segmen Berikutnya:

Di segmen ini, pengguna perlu mengisi detail proyek mereka. Misalnya, nama bersama dengan tanggal dan hari mereka bekerja, waktu mulai dan selesai proyek, cuti sakit, cuti santai, atau cuti lainnya selama waktu itu. Juga, jam kerja reguler serta jam lembur diinvestasikan dalam proyek.

# 7 - Total Jam:

Total jam yang didedikasikan untuk setiap proyek harus dihitung berdasarkan informasi yang diberikan di atas. Kemudian semua total ini harus dipukul untuk sampai pada jam sebenarnya yang didedikasikan selama periode dimana templat dinaikkan.

Setelah semua perhitungan ini, pengguna harus memverifikasi silang template untuk mengevaluasi kebenarannya. Pengguna perlu mengotorisasi template dan bahkan memastikan bahwa ini diberi tanggal sebelum pengiriman yang sama untuk proses penagihan.

Bagaimana Cara Menggunakan Template ini?

Template yang disediakan dalam artikel disesuaikan, dengan memperhatikan kebutuhan umum pengguna. Template ini ringkas dan akan memungkinkan pengguna untuk mengisi semua detail yang diperlukan untuk fungsi penagihan. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan template tersebut:

• Seseorang yang menggunakan templat harus memasukkan semua detail yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
• Pengguna dapat memulai dengan memberikan detail perusahaan dengan mengisi nama, alamat, kode pos, negara, nomor kontak, dan id email, dan nomor faks.
• Pengguna dapat melanjutkan ke segmen berikutnya, di mana mereka harus memberikan nama dan id karyawan masing-masing untuk karyawan dan supervisor.
• Pengguna harus menyebutkan durasi yang merupakan periode awal dan akhir saat template dimunculkan. Pengguna tidak perlu mengisinya secara manual karena kotak drop-down akan memungkinkan mereka untuk dengan mudah memilih detail dari opsi.
• Pengguna perlu menyebutkan tingkat gaji untuk memudahkan pemberi kerja menghitung gaji total mereka selama periode templat dinaikkan.
• Pengguna perlu mengisi rincian tentang proyek, hari, tanggal, waktu mulai, waktu selesai, cuti sakit, cuti santai, jam reguler, jam lembur, dan karenanya, mengevaluasi total jam yang didedikasikan setiap hari.
• Pengguna sekarang perlu menambahkan jam total ini untuk setiap hari dan sampai pada jam total pembuatan template ini.
• Setelah semua input dan kalkulasi ini selesai, pengguna harus melakukan pemeriksaan silang untuk memastikan bahwa template bebas dari kesalahan apa pun.
• Terakhir, pengguna harus mengotorisasi template dan memastikan mereka diberi tanggal sebelum diserahkan ke tingkat senior.